第二章企业应用平台.pptVIP

基础设置 认识基础设置内容 实验资料 1、部门档案 2、人员类别 3、人员档案 4、客户分类 5、客户档案 6、供应商档案 1、部门编码必须符合在分类编码方案中定义的编码规则 2、由于此时还未设置“人员档案”，部门中的“负责人”暂时不能设置。如果需要设置，必须在完成“人员档案”设置后，再回到“部门档案”中以修改的方式补充设置 1、人员类别设置的目的是为工资分摊生成凭证设置相应的入账科目作准备，主要用于薪资管理系统。 2、人员类别名称可以修改，但已使用的人员类别名称不能删除 。若要修改怎么办？ 在“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“客商信息”|“客户档案”命令，打开“客户档案”窗口，执行操作 八、设置供应商档案 1、由于该账套中并未对供应商进行分类，因此所属分类为无分类。 2、供应商是否分类应在建立账套时确定，此时不能修改，如若修改只能在未建立供应商档案的情况下，在系统管理中由帐套主管以修改账套的方式修改。 九、设置数据权限 例如：设置操作员王东有权对张平及周健所填制凭证的查询、删改、审核、弃审以及关闭的权限。 ERP系统的操作员权限分为三个层次： 1、功能级权限（系统管理） 主要是系统赋予的权限。 2、数据级权限 （企业应用平台-系统服务） 包括记录级和字段级 3、金额级权限（企业应用平台-系统服务） 九、设置数据权限 2、数据级权限 （企业应用平台-系统服务） 包括记录级和字段级 数据级权限是帐套主管自定义权限，更加明细。记录级重在对科目、客商、部门等，字段级重在对具体单据。 九、设置数据权限 3、金额权限的分配 本功能用于设置用户可使用的金额级别，对业务对象提供金额级权限设置。 采购订单的金额审核额度、科目的制单金额额度。在设置这两个金额权限之前必须先设定对应的金额级别。 九、设置数据权限 步骤为： 进入数据权限设置，选择操作员，选择业务对象，点击授权，将该用户的权限从禁用选择到可用，设置完成后保存 注意：设置数据权限只能是账套主管的身份 十、单据设计 1、单据设计只能在“企业应用平台”中进行。 2、只有在启用了“应付”、“应收”系统或其他业务系统时，在“企业应用平台”的单据目录分类中才会列出与启用系统相对应的单据分类及内容。 3、可对单据格式和编号进行设计。 补充：存货计量单位档案设置 北京华兴公司有3000吨A产品，50000千克B产品，100个C产品。 如何设置存货的计量单位？ 补充：存货计量单位档案设置 北京华兴公司有3000吨A产品，50000千克B产品，100个C产品。 如何设置存货的计量单位？ 1、分成两种计量组别，一种是重量计量（吨、千克），一种是实物计量（个）。 2、重量计量单位有吨和千克。吨和千克的换算率为1千克=0.001吨。 补充：存货计量单位档案设置 1、分成两种计量组别，一种是重量计量（吨、千克），一种是实物计量（个）。 需设置两个计量单位组。 2、重量计量单位有吨和千克。吨和千克的换算率为1千克=0.001吨。 辅计量单位计量数量*换算率=主计量单位计量数量 * 企业应用平台—基础设置 新建好企业帐套后，需要将企业基础共用信息输入，为以后初始建账工作提供信息资料。 所有信息必须在总账系统启用后开始输入。 一、基本信息 系统启用、编码方案、数据精度 二、基础档案 机构人员、客商、财务、结算、存货、采销业务 三、单据设置 单据格式、编号 四、系统服务（数据权限） 生产部 5 销售二科 402 销售一科 401 销售部 4 供应部 3 财务部 2 人事部 1 部门名称 部门编码 与编码设置一致 生产工人 1004 车间管理人员 1003 经营人员 1002 企业管理人员 1001 人员类别名称 人员类别编码 生产部 生产工人 男 齐天宇 009 生产部 车间管理人员 男 刘伟 008 是 销售二科 经营人员 男 韩乐乐 007 是 销售一科 经营人员 女 刘红 006 是 供应部 经营人员 男 杨明 005 财务部 企业管理人员 女 张平 004 财务部 企业管理人员 男 王东 003 财务部 企业管理人员 男 周健 002 人事部 企业管理人员 男 杨文 001 是否业务员 行政部门 人员类别 性别 人员姓名 人员编码 西北地区 5 华北地区 4 东北地区 3 上海地区 2 北京地区 1 类别名称 类别编码 韩乐乐 销售二科 559438888288425 5 光华公司 陕西光华公司 07 韩乐乐 销售二科 320854584389288 4 伟达公司 石家庄伟达公司 06 韩乐乐 销售二科 120456486329565 3 鞍山钢铁厂 鞍山钢铁厂 05 刘红 销售一科 210854987043340