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第一章 ERP基础资料设置 第一节 系统管理 思考： 商业企业主要的业务有哪些？ 企业内部的供应链是怎样的? 教学内容 系统注册 增加操作员 建立核算单位帐套 操作员授权 启用供应链子系统 帐套备份 教学难点 帐套 角色和用户 帐套 帐套：记载一个独立核算的经济实体的所有往来信息的一整套记录表和统计分析报表统称为一个帐套。一般一个企业只用一个帐套，如果企业有几个下属的独立核算的实体，就可以建几个帐套。帐套之间是相对独立的，也就是说：建立、删除或修改一个帐套中的数据，不会对其他帐套有任何影响。它是按照一个阳历的财政年度规定的。 角色和用户 角色:是指在企业中拥有某一类智能的组织,可以是实际的部门,也可以是具有某一类智能的虚拟组织. 用户是指有权登陆系统,对应用系统进行操作的人员. 任务1 浙北商业集团购买了用友公司一套erp供应链管理软件,为了更好地使用该系统,集团特聘请具有较高信息技术水平的财务科班出身的吴明远（编号111，）为帐套主管(在软件系统中请同学们用自己的姓名代替吴明远，编号仍为111）,并要求吴明远在规定时间内启用系统中的采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、总帐、应收、应付子系统。 聘请具有丰富经验的王月（编号222）为采购主管\销售管理\仓库主管\和存货核算员. 集团计划2011年1月启用该系统并建立帐套号为“011”的帐套,帐套名称是浙北商业集团. 单位资料 单位名称:浙北商业集团,单位简称:浙商;单位地址:浙江省湖州市美欣达路111号,法人代表:王宏;邮政编码:313000;联系电话:0572-2786954,税号:110101200809032. 核算类型：该企业记账本位币为人名币（RMB）；企业类型为商业；企业性质为新会计制度科目；账套主管吴明远；按行业性质预设会计科目。 基础信息：该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 分类编码方案： （1）科目编码级次：4-2-2-2 （2）部门编码级次：2-2 （3）客户分类编码级次：2-2 （4）供应商分类编码级次：2-2 （5）存货分类编码级次：2-3 （6）收发类别编码级次：1-2 （7）结算方式编码级次：2 设置的数据精度：该企业对存货数量、存货单价、开票单价、件数、换算率等小数位数约定为2位。 角色分工： （1）111“本人名字”（口令1）：帐套主管 （2）222王月（口令2）：采购主管、销售主管、仓库主管、存货核算员 为操作员王月赋权：采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应付”、“应收”和“总账” 操作结果输出 同学们把备份好的“供应链管理帐套”文件夹存入移动盘。下次课上课时再把存盘的数据放在C盘并引入系统。 操作步骤 同学们根据老师布置的任务和提供的资料按照的操作步骤进行供应链系统的系统管理初始化。 思考题 一个企业可以有两个以上的帐套吗？为什么？ 分类编码规则有哪些？ 商业企业的业务流程是怎样的? 分类编码原则 唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料的情况。 ? 　　简短性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别记忆 ? 　　规则性：按编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。 ? 　　分类性：物料编码不一定要求一到就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。编码的使用者应可以在较短的时间内对编码的方式有大致的了解。 分类编码原则 通用性：同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应 ? 　　可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。例如贴片物料的封装，现在主要用的是0805，0603，可能以后会逐渐使用0402和0201的，那么在编码原则中应当为这些物料留出余地。 ? 效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。 ? 稳定性：变动属性不应纳入编码。有些资料的某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不可将此属性纳入编码中，否则，一旦发生变动时，是否要修改编码将会成为十分困扰的决择．例如员工所属部就不可纳入员工编码中，因为员工调动部门是经常可以发生的．其它如客专属责任区、仓库管事员所属区域，等等皆是如此．正确的方法是，应该将这些属性另设独立的栏位表达， 分类编码原则 兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求要建立一个物料编码对照表，把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。 ? 非意义性：避免采用有意义的编码，