试论计算机word文档编辑中的问题与方法 李慧.docVIP

精品论文 参考文献 试论计算机word文档编辑中的问题与方法 李慧 李　慧（山西省吕梁市柳林县高级职业技术学校　山西　吕梁　033300） 摘　要：本文阐述了计算机word文档编辑中的一些问题，并就问题进行了分析，提出了相应的方法和措施，为在计算机运用中提供了方便。 关键词：文档编辑　分析问题　方法措施　理论依据 在计算机运用中常出现一些简单的问题，但无法解决，让许多应用者感到费解，寻不到相应的解决办法。现就计算机word文档编辑中的一些问题做一解释，以满足计算机应用者的要求。 一、word文档编辑中的问题与方法 1.自动翻页。当在Word中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事。其实，解决之道非常简单： （1）在Word中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具/宏/宏”。 （2）在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。 （3）现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部则向上翻页，在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。 2.如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离。在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，我们却无法删除掉。例如：我们输入“中文Windows 98的新特性”，在“中文”和“Windows”之间以及“98”与“的”之间都会有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能。关闭的方法如下： （1）按CTRL+A选定全部文档； （2）选择“格式”/“段落”/“其他”； （3）在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。 3.如何在WORD中任意修改字间距。在WORD中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系统默认值。WORD的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距，调整字间距的方法如下： （1）选定文本； （2）选择“格式”/“字体”，选择“字符间距”选项卡； （3）在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值，最后确定即可。 4.如何在WORD中任意修改行。在WORD中提供了很多种标准的行距供选择，在“格式”/“段落”的“缩进和间距”选项页，在“行距”框里提供了行距的选择列表，包括“单倍行距”、“最小行距”等。可是标准行距并不一定符合我们的需要，例如当我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为“固定值”，然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。 二、下载的WORD文档不能修改怎么办 下载了一个Word文档，可是打开该Word文档发现无法修改、查找、编辑，更可恶的是都不能选中Word文档中的内容。 其实这是由于该Word文档被文档保护了的原因，解决方法如下： 方法一： （1）右击该Word文档rarr;打开方式rarr;写字板。 （2）点击写字板中的文件菜单rarr;另存为rarr;文件类型选择为RTF文档，然后取个文件名，保存即可（注意：保存的时候不要忘记把文件名后面的．doc去掉）。 （3）然后再用Word软件打开该文件就可以进行正常的编辑操作了。 （4）最后再将你编辑好的文档再另存为Word文档即可。 说明：其实在上面第一步中，如果文档用写字板打开后能够进行编辑的话，直接将里面的内容复制出来就可以了。 方法二：（简单有效） 启动word文档，新建一个空白文档，执行“插入文件”命令，打开“插入文件”对话框，定位到需要解除保护的文档所在的文件夹，选中该文档，单击“插入”按钮，将加密保护的文档插入到新文档中，文档保护会被自动撤销。 方法三： 打开文档后，将其另存为XML文件，然后用UltraEdit（或者EditPlus，下载华军里有哪些信誉好的足球投注网站一下就行了）这个编辑软件打开刚刚存储的 XLM文件，查找lt;w:documentProtection ……w:unprtectPassword=******/gt