试论计算机word文档编辑中的问题与方法.docVIP

精品论文 参考文献 试论计算机word文档编辑中的问题与方法 刘　然（山西省吕梁市会计学校　山西　吕梁　033000） 摘　要：本文阐述了计算机word文档编辑中的一些问题，并就问题进行了分析，提出了相应的方法和措施，为在计算机中的运用提供了方便。 关键词：文档编辑　分析问题　方法措施　理论依据 在计算机运用中常出现一些简单的问题，但无法解决，让许多应用者感到费解，寻不到相应的解决办法。现就计算机word文档编辑中的一些问题做一解释，以满足计算机应用者的要求。 一、自动翻页 当在Word中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事。其实，解决之道非常简单： 1.在Word中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具/宏/宏”。 2.在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。 现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。 如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：选择“工具/自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上。此时工具栏上出现“自动滚动（A）”，单击则可启动自动滚动功能。 “自动滚动（A）”占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击“更改所选内容/默认样式”。由于它没有特别的图标，可单击“更改按钮图标”进行选择，如果仍没有你喜欢的样式，可单击“编辑按钮图标”自己画一个。我就自己画了一个上下双向的箭头，即表意，又不占工具栏空间。 二、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离 在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，我们却无法删除掉。例如：我们输入“中文Windows 98的新特性”，在“中文”和“Windows”之间以及“98”与“的”之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能。 关闭的方法如下： 1.按CTRL+A选定全部文档； 2.选择“格式”/“段落”/“其他”； 3.在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。 三、如何在WORD中任意修改字间距 在WORD中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系统默认值。 WORD的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距，其中“标准”字距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。“加宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值，“紧缩”则是在“标准”的基础上减去一个用户指定的数值。由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整，字号变化时，间距也会自动调整，不致于出现字号与字间距不匹配的情况。 调整字间距的方法如下： 1.选定文本； 2.选择“格式”/“字体”，选择“字符间距”选项卡； 3.在间距下拉列表中选择??当的类型和增添或减小的间距数值，最后确定即可。 四、如何在WORD中任意修改行 在WORD中提供了很多种标准的行距供选择，在“格式”、“段落”的“缩进和间距”选项页，在“行距”框里提供了行距的选择列表，包括“单倍行距”、“最小行距”等。可是标准行距并不一定符合我们的需要，例如，当我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为“固定值”，然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。 综上所述，这只是常用中出现的一些问题，但还有一些问题有待于我们在使用中慢慢探索，希望使用者酌情理解应用。 参考文献 [1]李志鹏 浅谈计算机应用中的一些问题.计算机应用与教学，湖南科技出版社，2012，3。 [2]刘金波 浅谈文档编辑中存在的问题与方法.计算机应用，北京出版集团，2012，9。