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上海XXXX有限公司 行政人事制度 目录 人事录用制度 试用制度 工作时间和考勤制度 加班管理制度 休假 年终奖金及业绩奖金 行政日常事务与办公室规章 人事录用制度 试用制度 1）无薪试用期从雇员报到日开始计算，为期三个月。在试用期间，雇员的绩效将根据他/她的知识、能力和工作表现进行评估。如果他/她的部门怀疑或认定他/她难于胜任所在岗位的工作，则可于试用期满以前解除聘用。除非存在特殊情况并得到总经理的认可并经该员同意，试用期可延长，但试用期最长不可超过六个月。 2）试用期之员工公司给予办理劳保福利，包括养老金、退休金、医疗保险金等，但员工必需及时交缴劳动手册，退工单及养老金转移单等。 3）在试用期间，经理负责观察了解新员工的工作表现并需于试用期结束前一周做出结论是否正式雇佣、延长试用期或解除雇佣。 4）另一方面，根据劳动法规定在试用期间，如公司认为该员工不胜任或不适合，有权单方面决定终止聘用。 工作时间和考勤制度 工作时间： 公司采用固定工时制，即每周5天（40 小时）， 每天工作8小时 具体工作时间为：9:00-18:00 午餐时间为1小时（12:00-14:00内自由支配，如12:00-13:00、12:30-13:30、13:00-14:00等） 工作时间和考勤制度 考勤制度： 新员工报到后，前台文员准备考勤卡。上下班时间以打考勤卡作为考勤记录。 迟到与早退： 在未事先得到部门经理批准下，员工在规定开始工作时间仍未到达岗位，将被视为迟到；在规定结束工作时间前离开岗位，将被视为早退。迟到/早退十分钟以内（含十分钟），罚款人民币50元；迟到/早退超过十分钟以上，但不到1小时的，每5分钟加罚10元；迟到/早退超过1小时的，将被视为事假半天。 代敲卡： 代人敲考勤卡者，双方均扣三天工资/次。 缺勤： 所有符合规定并履行申请手续的有薪假、无薪假都属于可接受的缺勤。可接受的缺勤需提前计划，提前申请（详见休假制度）。如遇紧急情况亦需在当日上午9:00之前通报所属经理或行政人事负责人缺勤原因及时间。而请假手续需在缺勤结束后二日内补办完毕。 加班管理制度 1）所有需加班之雇员的直属部门经理应提前计划，需加班的雇员提前填写《IJS(China)-OT Request Form》，并经其部门主管及部门经理批准后方可生效。如预计月累计个人加班要超过20小时，需提前请示总经理。如果加班申请已被批准，雇员须履行承诺按此加班计划进行工作。 2）部门经理批准认可后的《 IJS(China)- Overtime Application Form 》要存放完好，并于每月25日提交《 IJS(China)- OT Request (Monthly) 》Excel表的同时，交于行政部负责人审核。任何隔月的加班补签是不允许的，除非由于事情特殊并且得到部门经理的同意。 3）一次加班时间不能少于一小时，加班费支付从规定之18:45起开始计算。（销售人员在外应酬而引起的加班、公司主管及以上管理层的加班均不在此列。） 4）加班费率 平常延时加班费率 150％ 周六、日加班费率 200% 国定假日加班费率 300％ 5）小时工资的计算 － 小时工资 ＝ 月基本工资 / 21.75 / 8 休 假 年假 事假 病假 申请流程 年假 所有签订劳动合同之员工均可依下列标准带薪年假： 年假天数?? 12个工作日/年 （1个工作日/月） 员工每年依到职日取得年休，只要服务满三个月即有资格享受年休假。 到职第一个月的年假天数计算：15号前到职的享受当月1天年假，15号后则享受0.5天。 每一位员工均依当年之服务期取得年休假。如果员工不休当年之年休假，可将年假带至于次年，且必须在次年3月31日前休完。 年休假单位 两小时、半天、1天，最小单位是两个小时。 休假半天 上午休假：工作时间14:00-18:00 下午休假：工作时间 9:00-13:00 一天或一天以内的休假 提前一天申请，并确保有BACK UP的人来操作。 一天以上的休假（不含一天） 提前一周申请，确保有BACK UP的人来操作。 同一部门内，一般不超过2个人（含2个人）同时休假。有特殊情况的除外，且不得超过3次/年。 有特殊情况的，需得到部门主管，部门经理及总经理的批准。 事假 无薪事假每次不可超过1个工作日（雇员本身就有有薪年假，如需休1个工作日以上的无薪事假应先休年假。如年假已休完，除非碰到非常特殊之情况，但是也必须先经过部门经理同意，否则以旷工论处。 所有无薪事假均应事先取得部门经理许可，并做好工作交接，及报行政部备案。 每年最多可请5天无薪事假，否则以旷工论处。 旷工1天作为三天事假处理，并得一次书面警告