行政人事部工作 课 件 下.pptVIP

验收与领用 验收时由采购小组会同相关部门验收； 验收合格的货物及时运抵仓库，办理移交入库手续，采购小组持发票及相关单证到财务部报销或销帐。 使用部门领用时填写领用单，办公室经复核领用部门与采购申请部门一致后，发给领用人。 四、行政宣传工作 ⊙分支机构法律事务部门或法律事务岗负责分支 机构的合同管理工作。 ⊙财务部门为合同项目资金管理部门。 ⊙监察审计、合规部门为公司依法经营的监督保障部门，负责对合同全过程管理程序、合同资金来源、资金用途和使用合法性进行监督。 ⊙公司总部各部门、各分支机构为本部门、本机构职责范围内合同的承办部门，负责合同的商约或合同谈判起至履约完毕的全过程工作。 四、行政宣传工作 总公司合同审批权限如下： （一）预算金额小于人民币50万元（不含）的合同，由公司法定代表人授权总经理或合同项目分管领导审批； （二）预算金额在人民币50万元（含）及以上的合同，应按公司有关规定，由总经理或该合同业务分管领导审核同意后，报公司董事长审批。 四、行政宣传工作 　公司需合同正式文本至少二份，财务部门、法律事务管理部门各存档一份，合同承办人视对方当事人需要增加合同份数。 　合同需要续签时，若相应内容条件与原合同无变化，则合同承办部门通过OA系统将合同的电子文本向总公司法律事务管理部门备案即可。若相应内容条件与原合同不一致，则合同承办部门应按照本办法规定重新履行评审手续。 　合同的支付。承办部门按照公司有关财务、资金管理和合同条款规定，按照公司财务付款规程序向提出付款申请。 四、行政宣传工作 政务信息 　开展政务信息工作是公司总部各部门及各分支机构的重要职能。 　政务信息工作的主要任务是，围绕党和国家的路线、方针、政策及公司的中心工作，以“领导需要知道的”和“需要领导知道的”为重点，为公司领导及上级部门了解情况、科学决策、指导工作提供及时、准确、全面、规范的信息服务。 　公司系统政务信息工作实行分级管理、逐级考核。 四、行政宣传工作 组织领导 公司的政务信息工作由总公司办公室归口管理，指定专职人员组织开展政务信息工作。 各分支机构要明确一位负责人主管本机构的政务信息工作。各分支机构要指定一名专职及多名兼职信息员，并将分管负责人和信息联络员的有关资料报总公司办公室。 四、行政宣传工作 工作内容 政务信息分为动态类信息和综合类信息。 ●动态类信息是反映公司重要工作进展情况的简要信息； ●综合类信息是对某一方面重点工作进行全面汇总、发现问题、分析原因、提出对策建议的信息。 四、行政宣传工作 工作制度 原则上公司总部各部门、各分支机构至少每周报送一次。凡重大突发事件、重大赔案，应在事情发生后按照有关时限规定及时上报，并积极配合总公司办公室收集信息材料。 信息报送要设立专门简报，一事一报，随有随报。 四、行政宣传工作 审核制度 分支机构报送的信息，必须由分管负责人审核签发，重要信息由分支机构负责人签发。 考核制度 政务信息工作的考核结果要作为信息工作人员绩效考核和年度工作考核的依据之一。 四、行政宣传工作 新闻宣传工作 公司新闻宣传工作由总公司办公室归口管理和组织实施。各分支机构可根据实际情况确定。 四、行政宣传工作 建立新闻信息报送机制。 总部各部门、各分支机构须指定专人（记者、通讯员）定期或者不定期将需要对内、对外宣传报道的工作重点、重要信息向总公司办公室通报。 各分支机构要建立向总公司办公室报送稿件的机制。各分支机构新闻宣传管理部门对此项工作要加强领导、组织和考核。 总部各部门、各分支机构须对其报送和提供的新闻信息负相关责任。 四、行政宣传工作 网站管理 公司网站地址： 分支机构责任栏目：机构动态 各分支机构应确定一名信息员，负责及时向总公司办公室网站信息员报送新闻。 新闻报送单位要对新闻真实性及准确性负责。 四、行政宣传工作 五、工作联系 行政人事部 常务工作 2009年03月 目录 ※ 办公室职能 ※ 文秘工作 ※ 人事工作 ※ 行政宣传工作 ※ 工作联系 员工离职 1、如果您要离职，应提前一个月递交书面申请，报所在部门、人力资源部、公司领导批准后，方可按照公司规定流程办理工作交接和离司手续； 2、您在办理工作交接期间，仍须坚守本职岗位，如果您是关键岗位的人员，还需必须遵守《必威体育官网网址协议》或必威体育官网网址条款。 三、人事工作 为了让大家的工作和生活劳逸结合，能以更好的状态投入到工作中，公司实行一周五天工作制，每天工作7小时左右。您可以充分利用周末和法定节假日休闲或娱乐，使自己保持良好的身体状况和精神状态，但在工作时间还请您严格按照公司的考勤制度执行。 三、人事工作 考勤 一、考勤方式 员工上下班实行打卡签到制度。 二、迟到或早退 公司相信大家都能自觉对个人的出勤进