怎样处理志书编纂中的数据资料——以财政金融篇章为例.pdfVIP

志鉴编修 彦西也方态 蕙礴处理走钙编纂巾曲数据资料 ——以财政金融篇章为例 吴辉军 韦 言何立云 (广西壮族自治区地方志编纂委员会办公室，广西南宁530007) 【摘要】随着修志事业发展，数据资料显得尤为重要。为了使事物具体化，更具说服力，往往在内文中列举 数据资料。这里指的数据不仅是传统的数字，还包括图形、符号等。数据资料在财政金融篇章中的运用更甚于其他 篇章，通过收集数据、加工整理、挖掘运算、深入分析来体现其独特作用。 【关键词】志书；数据资料；处理；财政金融篇章 【中图分类号】K29 【文献标识码】B 【文章编号】1003—434X(2015)04—0032—06 政金融篇章极其重要的组成部分，离开数据就无法 一、志书数据资料的特征 完整成章。在志书中如果没有记载收入和支出的 数据是对客观事物的符号表示，是用于表示客 数据，就看不出政府对集中起来的财政资金进行社 观事物的未经加工的原始素材。它是通过物理观 会产品分配的情况；如果没有贷款和存款、货币投 察得来的事实和概念，是关于现实世界中的地方、 放和回笼的数据，就看不出货币的主要流向和社会 事件、其他对象或概念的描述。数据有很多种，最 经济活跃的程度。可见，数据在财政金融篇章中的 简单的形式就是数字。数据也可以是图形、符号、 地位尤为重要，能为社会提供借鉴价值和科学依 字母、声音等。 据。用数据反映事业的发展和变化，这是财政和金 志书要全面准确地记载某一事物的发展过程， 融篇章的一个显著特征。 除了文字资料，数据资料也是不可或缺的，可谓 (一)覆盖面广 “无数不成志”。志书整体以文为主，辅之图表，文 数据是事物发展变化的记录，它反映整个事物 表结合，文约事半。数据运用在志书中，能使枯燥 发展变化的过程和结果，揭示其发展规律以及在各 乏味的文字资料增添色彩。在财政金融篇章中，几 个时期取得的成就、经验、存在问题等。数据在财 乎可以说是以数据为主，辅之以文，化繁为简，事 政金融篇章中覆盖面是相当广的，大多数志书数据 半功倍。数据比文字记述更有说服力，也更为客 观，符合志书作为资料性著述的特性，能更准确地 评稿中记财政收支内容时，文字内容仅占一个页码 反映财政金融的本质特征和发展规律。数据是财 篇幅，而表格数据占了七个页码篇幅，以数据展示 [基金项目]2014--2015年度广西地方志人才梯队项目(项目编号：3—21)。 §麟2015年第4期(总第193期) 痿西比方惠 志鉴编修 事物发展变化的轨迹，直观清晰，再通过文字记述 映出来。因此，数据的可视性比文字更胜一筹，这 就能事半功倍。文字与数据两相比较，数据更具有 是文字资料无法替代的，不像文字还要仔细推敲， 优选性，能够用数据反映的文字内容，最好用数据 需要读者利用大脑进行转换分析。 反映。有人作过统计，一部100万字的县志，其中数 二、二轮志书编纂过程中对数据 据达44000个至49000个，若以这些数字加上表格排 运用存在的问题 列，就占去篇幅的28．9％。…可见，数据在财政金融