管理信息系统第章 信息系统流程图.pptVIP

7.4 信息系统流程图设计 7.4.1 问题的提出 功能结构图主要从功能的角度描述了系统的结 构，但并未表达各功能之间的数据传送关系，系统 中许多业务或功能都是通过数据存储文件联系起来 的。功能模块之间的关系可以通过绘制信息系统流 程图来表达。 （1）某一功能模块向某一数据文件中存入数据，而 另一个功能模块则从该数据文件中取出数据。（怎 么表达它们的数据传送关系） 例如：财务部门更新数据存储“客户信用文件”， 发货部门提取该信用信息，以便作出合适的决策。 （2）虽然在数据流程图中的某两个功能模块之 间原来并没有通过数据文件发生联系，但为了处 理方便，可在两个处理功能之间设立一个临时的 中间文件以便把它们联系起来。 信息系统流程图主要说明的是信息在新 系统内部的流动、转换存储和处理的情况。 它不对具体处理或管理分析模块的细节进行 描述，也不对模块调用关系或具体功能进行 描述。 7.4.2 信息系统流程图绘制步骤 信息系统流程图以新系统的数据流程图为基础绘制的，其步骤为： （1）首先为数据流程图中的处理功能画出数据关系 图。 数据关系图反映了处理功能与数据的关系：输入什么数据、产生什么中间数据、得到什么输出信息。 （2）把各个处理功能的数据关系图综合起来，形成整个系统的数据关系图，即信息系统流程图。 绘制信息系统流程图应使用统一符号： 示例：工资处理系统 工资处理系统流程图 绘制中应注意的问题 （1）从数据流程图变换成信息系统流程图并不是单 纯的符号改换。信息系统流程图中仅表示的是计算 机的处理流程，而并不像数据流程图那样还反映了 人工操作那一部分。因此绘制信息系统流程图的前 提是已经确定了系统的边界、人机接口和数据处理 方式。 （2）应考虑哪些处理功能可以合并，或进一 步分解，然后把有关的处理看成是系统流程 图中的一个处理功能。 练习一：某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理： （1）保管员根据当日的出库单和入库单通过出入库处理去修改库存台帐。 （2）根据库存台帐由统计打印程序输出库存月报表。 （3）必要进行查询时，可利用查询程序，在输入查询条件后，到库存台帐去查找，并显示出查询结果。 请画出仓库管理系统的信息系统流程图 * * 客户信用文件 财务 部门 发货 决策 信用资料处理 发货决策 。。。。 更新 信用资料 数据关系图 脱机操作 人工操作 手工输入 联机存储器 (磁带、磁盘等) 磁盘 磁带 显示器 脱机存储 处理 穿孔卡片 通讯连接 打印报告 常用信息系统流程图符号 人 事 科 抄写 人员工资变动表 上月工资发放清单 填写扣款 本月工资 发放清单 总 务 科 扣款清单 填写计算 应得工资 本月工资 发放清单 工资 发放员 本月工资发放清单 抄写 人员工资 变动表 上月工资 清单 本月工资 清单 “抄写”处理功能的数据关系图 人事变动 通知单 房租变动 通知单 主文件更新模块 上月 主文件 本月 主文件 电费扣款 通知单 病事假扣款 通知单 建立扣款文件模块 扣款文件 计算机打印模块 工资单 工资 汇总表 信息系统流程图 计算机的处理流程 数据流程图 人工操作 数据存储#1 数据存储#2 处理1 输入1 处理2 处理4 处理3 输出2 输出1 实体1 实体2 存储 #1 报告1 输入1 处理1 处理3 处理2 中间 文件 存储 #2 报告2 新系统逻辑模型转换为系统流程图示例图 出入库处理 查询处理 统计打印 库存台帐 入库单 出库单 查询条件 库存月报表 入库单 出库单 出入库处理 库存 台帐 出入库处理数据关系图 查询条件 查询 库存 台帐 查询处理数据关系图 显示结果 统计打印 库存 台帐 统计打印处理数据关系图 月报表