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管理信息系统读者
题目:图书馆图书管理信息系统
学号: 姓名:
1006991108 伍丽
1006991109 周雅坤
1006991136 史曼玲
1006991138 王晓菁
引言
建立图书管理信息系统的总体目标是以科学的管理方法来管理图书馆的各种信息实现图书、读者、管理员等实时控制、修改、加工、分析相关的数据,为读者借书及管理员的管理提供方便。馆的数据在不断的增大,数据查找很不方便,数据掌握也不准确,容易数据混乱和错误,因此开发一套对数据管理和决策的管理信息是,以提高图书馆的管理水平,使读者与管理者更方便、轻松、高效。保证信息的和,并降低信息访问的成本技术先进高可靠性能够适应用要求,可扩充性。? 成本/效益分析结果:效益成本;
? 技术可行:现有技术可完成开发任务;
? 操作可行:系统能被现有的工作人员快速掌握并使用;
? 法律可行:所使用工具和技术及数据信息不违反法律。
①管理上的可行性
图书馆的有关领导对此项目系统提供了大力支持,图书馆相关管理人员都具有相关的基础知识进行短期培训后即可上手操作系统图书馆规模适合开发相应系统现阶段管理正常进行,为出其开发提供了足够的信息基础
②技术上可行性
本次图书馆图书管理信息系统的开发:使用传统的生命周期法,即给管理信息系统的开发定义一个过程,对其每一个阶段规定它的任务,工作流程,管理目标以及要编制的文档等,使开发工作易于管理和控制,形成一个可操作的规范同时,系统需要对数据库的灵活和快捷的操作,因此强大的SQL语言是开发此类数据库系统的最佳选择ACCESS本身所携带的面向对象程序的开发界面,以及对SQL的支持,符合本系统的开发需求。其他图书馆已经有广泛的采用类似系统有较成功的实例可以进行借鉴分析。正确的理论指导和优秀的开发工具,双重保证了我们这次开发的技术可行性
③经济上可行性
首先,从经济效益上讲,而本系统的开发,为统计人员工作效率带来了一个质的飞跃.
第一,本系统的运行可以代替人工进行许多繁杂的劳动;
第二,本系统的运行可以节省许多资源;
第三,本系统的运行可以大大的提高统计人员的工作效率;
其次是,从所需投入来讲,对于一个中小型的图书馆管理系统来说,他的投资成本是十分的低应该不会超过5000元
所以,此系统在经济上也是可行的
④运营可行性:
现阶段,图书馆借阅系统完全可以满足图书馆日常管理所需要的操作 运营成本低,需要的人员较少信息更新快
第二章系统分析
3.1 处理流程和数据流程
(1)组织机构图
图3.1
(2)功能体系图
图3.2
(3)业务流程图
图3.3
(4)数据流程图
顶层数据流程图
图3.4
0层数据流程图
图3.5
1层数据流程图
图3.6新读者登记流程图
(5)数据字典
本系统的主要数据流有:学生身份信息确认、预订信息、上报信息、借书或还书信息、收回信息。数据流可以进一步细化为数据元素,数据元素主要有:学生姓名、学生学号、教材编码、教材所属人、所属人学号等。数据存储包括:学生记录、预订记录、上报记录、收回记录、接收记录等。
①数据项
数据项编号 数据项名称 长度 取值范围 A-01 姓名 10 汉字 A-02 图书证号 10 数字 A-03 年龄 3 数字 A-04 性别 2 汉字 A-05 出版日期 8 数字 A-06 联系电话 12 数字 A-07 图书名称 0-50 汉字 A-08 图书单价 4 数字 A-09 规格 20 汉字,字母,数字 A-10 出版社 0-50 汉字 A-11 供货商 0-20 汉字 表3.1
②数据流
编号 名称 简述 数据来源 数据流向 组成 B-01 需求单 读者想要借而没有库存的书单 读者 图书管理员 图书名称+出版社+出版日期 B-02 采购单 图书管理员给采购员的采购清单 图书管理员 采购部 采购日期+供货商+图书名称+规格+采购数量+单价+采购人 B-03 入库单 图书进库时开具的凭证 采购部 仓库 图书名称+规格+数量+单价+入库日期+供货商 B-04 书目单 图书编目后的信息单 图书管理员 仓库 图书名称+图书编号+规格+数量+单价 B-05 借书记录表 读者借书时所填的信息表 读者 图书管理员 图书名称+借出日期+读者姓名+读者班级 B-06 图书出馆表 图书借出馆时所填信息表 读者 图书管理员 图书
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