樞紐分析表的應用.PDFVIP

樞紐分析表的應用 • 認識樞紐分析表 •建立樞紐分析表 • 新增/ 移除樞紐分析表的欄位 • 調整樞紐分析表的欄位 • 分頁欄位 • 更新樞紐分析表 • 格式化樞紐分析表 • 樞紐分析圖 • 刪除樞紐分析表 1 認識樞紐分析表 • 樞紐分析表也俗稱[交叉分析表] • 利用分析表彙製樞紐分析圖表 • 能夠快速合併和比較大量資料的互動式表格 • 可以旋轉列和欄來檢視不同來源資料的大綱 • 可以只顯示需要的明細資料 • 樞紐分析表的組成元件 – 欄位 – 列(欄) 項目 2 欄位 • 樞紐分析表中共有列、欄、資料、與分頁四 種欄位。 •建立樞紐分析表時，必須指定要以清單中的 哪些欄位作為列、欄、資料、與分頁欄位 • 這樣 Excel 才能根據設定產生樞紐分析表 3 樞紐分析表各欄位的名稱 欄 欄位 列 欄位 資料 欄位 4 認識樞紐分析表 資料清單 樞紐分析表 5 建立樞紐分析表 STEP 1 1 選定清單中的任一儲存格 1 執行『資料/ 樞紐分析表及圖報表』命 續下頁 令啟動樞紐分析表和樞紐分析圖精靈 。 6 建立樞紐分析表 STEP 2 1 2 續下頁 7 資料來源 • Microsoft Office Excel 清單或資料庫：就是 在工作表中所建立的清單，如前述的電話 銷售清單。 • 外部資料庫：指Excel 活頁簿以外的檔案或 資料庫，如Access 、dBASE 、SQL Server 等。 • 多重彙總資料範圍：指Excel 工作表中的多 個範圍。 • 別的樞紐分析表或樞紐分析圖：指其他已建 立好的樞紐分析表或樞紐分析圖。 8 建立樞紐分析表 STEP 3 Excel自動選定整個清單