自动化系团总支学生会述职大会.docVIP

自动化系第一届第四任团总支学生会 述职大会 策 划 书 主办单位：重庆邮电大学移通学院自动化系团总支学生会 承办单位：重庆邮电大学移通学院自动化系团总支组织部 目 录 活动背景............................................2 活动主题............................................2 活动目的............................................2 活动对象............................................3 活动时间及地点.....................................3 活动资源............................................4 活动开展............................................6 注意事项............................................7 活动背景 学期的末尾就要来临，经过一学期的磨合，我们自动化系新一届的团总支学生会的干部干事们一直不断地改变，由起初的青涩变得成熟，在学期的末尾有必要终结一学期以来的收获与不足。 活动主题 总结、学习、进步 活动目的 学总结一学期的工作，总结一学期的所作出的成绩和不足的原因，并为下一年的工作提供经验。 活动对象 自动化系团总支学生会全体干部和代表干事。 活动时间、地点 时间：2014年12月12日 地点：第三教学楼3102教室 活动准备 已有资源：自动化系组织部所有干事，科协干部干事及其提供的电脑 需要的资源：自动化的系徽及系旗，布置讲台所需的鲜花和红色桌布，指引人员和大会主持人（组织部提供，主持人备稿），5个桌牌（4个写部长席，1个写主席团），大会所需的PPT（由科协提供） 邀请嘉宾：自动化系辅导员和自动化系主任 活动开展 （一）前期的宣传和准备： 宣传 1、对各位干部及所有干事进行提前通知 准备 1、主持人需要记住所有上台述职人员的上台顺序 2、组织部的干部干事提前布置好场地 3、设备的提前准备及测试。 排练：在12月12日下午4点30准时进行，主持人，述职人员，组织部全体干事需到场进行排练 （二）活动内容： 简述一学期的工作并总结成绩过失。 （三）活动流程： 总共时长为大约为两小时。 1、主持人致开幕词 2、部门述职： 组织部做工作述职 青年志愿者协会做工作述职 宣传调研部 科技协会 学习部 大学生艺术团 外联部 美宣部 女生部 办公室 生活部 体育协会 3、主席团发言 4、团总支书记张薇老师讲话 5、大会结束 注意事项 ?1、各位参与活动的工作人员必须提前二十分钟必须到场； 2、组织部人员负责活动现场的秩序及突发状况的处理 3、大会述职需要严谨精练，以最少的话语作述职 4、需要使用TTP的述职人员要提前与组织部联系 “学长计划”系列之办公软件培训交流会策划方案 1 1