主题班会答辩大会策划书2.docVIP

重庆邮电大学移通学院自动化系2012—2013学年下学期主题班会答辩大会 策 划 书 主办单位：重庆邮电大学移通学院自动化系团总支学生会 承办单位：重庆邮电大学移通学院自动化系组织部、学习部 协办单位：重庆邮电大学移通学院自动化系美宣部、科技协会、办公室 主题班会活动主题：青春，放飞梦想 主题班会活动地点：3201教室 主题班会活动时间：2013年4月24日16：00 主题班会活动目的：通过此次答辩大会，让自动化系各班展示出自己班级各具特色的活动，评选出优秀班级！ 活动前期准备 一、宣传安排 前期宣传 地点：校园主干道、一二教广场 形式：海报 内容：一张宣传自动化系主题班会圆满结束，一张宣传自动化系主题班会答辩大会即将召开（要求内容含有活动的主题、意义） 时间：4月22日—4月24日 注：主题班会活动海报委托美宣部画好，大会开始前,将主题班会海报收回用于布置会场（悬挂在会场左上方） 二、前期准备 1、制作一个KT板（上次的可再用，韩松洋处），上书“30秒”（正反面） 2、制作40个打分牌(正反面)（半径10厘米，长方形手柄5*15）（6分—10分各八个）（组织部4月19号前做好） 三、场地布置 提前调节好幻灯片、音响设备，使其能够正常使用。幻灯片应有各班前期的分数。（科协负责，在4月19号前做好） 提前在嘉宾席上放上矿泉水、评分规则、评分标准（主题班会答辩评分规则、评分标准见附页三） 3、黑板上书写。内容：自动化系主题班会答辩大会 4、会场左右两边挂出主题班会各班级活动海报 5、会场上方挂海报（前期美宣部制作的宣传海报） 6、会场左侧放四把椅子，一个长条桌 四、人员安排 1、挑选主持人2名（自备主持稿） 2、申请3201教室（4月23下午，24下午）（陈亚军）4月17号前申请到 3、审批海报由韩松洋负责（4月19号前申请好） 4、会场布置由学习部负责 5、选择6名站岗人员（组织部6名）维持会场秩序（陈净宇负责） 6、挑选2名礼仪小姐引导嘉宾入场（李艺佳、蔡新颖） 7、选择3人员作为记分员（刘鹏，伍洋、王朝） 8、迎宾、礼仪6人，礼仪小姐两名引导嘉宾入场（李艺佳、蔡新颖）四名迎宾（伊林峰负责） 9、选出1人负责答辩顺序抽签安排。（4月16号）（由刘朋负责） 五、答辩顺序安排 1、由各答辩班级负责人抽签决定 2、时间：2013年4月16日中午12:30 3、一二教广场中间，LED大屏幕下 六、答辩要求 1、时间在三分钟内，故答辩稿和PPT市场不能超过三分钟 2、四个答辩人员，一个发言人和一个操作PPT的人（需要配合默契） 3、参加答辩人员正装 4、答辩班级在4月16号抽签时把PPT交于刘朋 5、4月19号前，协助科协做好主题班会ppt回顾视频（由学习部、 黄登峰负责）（参加答辩的班级活动在视频中占据主要内容） 七、物资准备 物资需要见附页二，由陈净宇、办公室负责 八、前期彩排 时间：4月23、24中午12：00 地点：3201教室 要求：各个板块负责人必须准时参加 活动中期 一、具体活动及工作安排安排： 1、组织各团支部、班级同学提前在15：30入场(由站在旁边的6个干事进行维护秩序，门口一边一个)（座位按座次表，黄登峰考查3201教室，排出座位表） 2、嘉宾随后入场由在组织部、学习部部长接领 3、16：00由主持人宣布主题班会答辩大会正式开始（在大会未开始前，由主持人宣布会场纪律。并在大屏幕上显示会场秩序，会场纪律见附页一） 4、由主持人介绍到场嘉宾后，调试灯光，播放主题班会回顾视频（小于10分钟） 5、由主持人介绍到场嘉宾，后宣读主题班会评分规则（播放规则和前期分数） 6、各班级答辩人员依次按抽的顺序开始上台答辩 7、待每个班级讲解完成后，由评委提问，答辩人员进行解答 8、每个班级答辩结束后，由主持人要求评委打分（举牌） 9、每个评委举牌打分，主持人报分，后面三个记分员记下，去掉最高分和最低分，算上前期分，列出最后得分及排名。 10、1号到4号班级答辩完公布1、2、3号班级分数并开始5、6号班级答辩 11、最后一个班级答辩完成后，邀请嘉宾（待定）对各班级的答辩活动进行点评 12、点评结束，由主持人宣读4、5、6号班级分数并公布排名以及荣获优秀主题班会的班级 13、宣布主题班会答辩大会圆满结束 14、嘉宾在礼仪小姐的引领下，先行离场 15、大会结束，所有与会人员在工作人员的指引下逐排退 场，保持退场秩序。 活动后期 1、活动结束后，打扫会场清洁 2、清理物品，检查借的东西是否完好并及时归还 3、参与此次答辩大会的工作人员进行会后总结 4、大会结束，通知获奖班级到导员办公室领取奖状 附页一： 一、会场纪律