《档案管理》测试题.docVIP

《档案管理》 一 1.某机关对外制发的公文，局长签发后再交秘书部门审核修正。 错误。先交秘书部审核纠正，再由局长签发。 2.某机关为局级单位，下设各个处。该局局长为了防止办文不出差错，凡事都事必躬亲，所有文件都自己签发。 错误。违反“分层签发”的原则，凡是部门职权或业务直接联系的公文，应当放权部门处理，由部门领导签发，提高效率。 3.A、B、C机关准备联合发文，但就处理某一问题发生争议，A机关是主办机关，为提高办事效率，以免耽误公事，经A机关领导人同意，以A、B、C三机关名义制发出了文件。 错误。违反“协商未果不得行文”。 4.某机关局办公室主任王某，新局长到任后，每次都将来文径自交给局长，局长最后严厉地批评了他。 正确。王某违反收文管理规定。 5.某机关办公室文书小李，每次都将来文按照文书业务性质分送给各个部门，为了不出差错，她特别注意文书应送的业务部门，文书一律在办公室压六天。 错误。违反分发原则。没分清急件和平件阅件与办件，未分清缓急。 6.某机关办公室文书小董，每次将应传阅的文件排好次序，写上各位领导的名字，请他们自行传阅。 错误。这种做法属于“横传”，容易导致文件的丢失与泄密。 7.某单位办公室拟办秘书崔××，经常在拟办单上写道：“请某同志处理。” 错误。拟办工作的意见必须具体，应提出具体方案或意见。 8.某领导经常在文件上批示：“知道了”，或画圈。 错误。拟办意见应明确意图、原则、要求，才能使承办具体办理。 9.某单位领导，为了办公方便要求机关印章归他自己保管。 错误。应该由办公室专人管理。 二、分析下列事例并回答问题。 1.某单位文书小胡，年底组卷时，将本机关发文的正本和草稿全部都组成了案卷。小李看见之后，认为草稿都不必组卷。两人发生了争论。他们谁的做法正确？ 都不正确。一般草稿不用组卷，但具有历史意义或重大问题、考证意义的须组卷。 2.某单位组卷时，将反映同一问题的电报和文件，按照电报和一般文件分别组卷，这一做法是否正确？ 错误。应当采用“文电合一”的方法，将它们一起组卷。 3.某单位人事处老吴，组卷后，在该案卷封皮给案卷题名为：《本局关于黄××贪污公款的调查报告、举证证明、处理决定等》，小唐看了后，认为写得太啰嗦，应改为《本局关于黄××贪污公款的材料》。你认为他们谁写得正确？ 都不正确。 ①案卷标题的作者应当具体，不能写成“本局”“本单位”之类； ②“材料”是非正式文件，即辅助材料的统称，不适宜用于该卷，应当用“案卷”。 4.某单位办公室陈××在写案卷封皮时，在保管期限的表格中，这样填写：“保管期限：长期；时间：15年”。该填写内容是否正确？为什么？ 不正确。根据《关于机关档案保管期限的规定》，“长期”的年限为16-50年左右，1-15年应为短期。 5.某单位书记兼该单位行政负责一把手，组卷时，能否将他的《整党工作的总结》与《工作总结》组在一起？ 不能。组卷要坚持党政分开的原则。 6.某办公室主任外出参加重要业务会，到年底，工作人员向他要外出开会带回来的文件和材料，准备组卷，他说，那些材料是外出时用的，又不是我们单位制发的，不用组卷了。他的说法是否正确？ 不正确。外出开会的材料，同样需要甄别、挑选后组卷。 7.某企业生产Ａ、Ｂ、Ｃ三种化妆品，1998年第一季度结束时，生产科小韩认为不必将Ａ、Ｂ、Ｃ三种产品的第一季度生产报表组卷，而应在年底，将三种产品报表按年度分别组卷较好。小孟认为，最好是一季度一组卷，将三种产品报表组在一起。如果按照他们各自的说法，每种说法将怎样给案卷题名？你认为哪种方法组卷更好？ 韩的组卷题名为： 《××厂Ａ产品××××年生产报表》 《××厂Ｂ产品××××年生产报表》 《××厂Ｃ产品××××年生产报表》 孟的组卷题名为： 《××厂Ａ、Ｂ、Ｃ产品××××年第一季度生产报表》 《××厂Ａ、Ｂ、Ｃ产品××××年第二季度生产报表》 《××厂Ａ、Ｂ、Ｃ产品××××年第三季度生产报表》 《××厂Ａ、Ｂ、Ｃ产品××××年第四季度生产报表》 他们的组卷方法，原则上说，都没有错误。关键是哪种组卷方法符合该厂组卷方案，符合组卷方案的，就是正确的。因为只有符合组卷方案的，才便于归档，日后检索查询。 三、根据列示的卷内文件给下列案卷题名。 ? (1)标题： ××省工业局关于干部专业培训工作的文件 ①××省工业局关于加强干部专业培训工作的通知 ②××省工业局干部专业教育工作计划 ③××省工业局关于开展干部专业考核工作的通知 ④××省工业局关于推广××厂干部专业培训工作经验的通报 ⑤××省工业局干部专业培训工作总结 (2)标题： 北京市××厂19