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第九章 采购库存管理 教学目的： （1）掌握采购管理概念及内容。 （2）掌握采购管理业务流程。 （3）了解采购管理中的决策方法 。 （4）掌握库存管理概念、内容和分类。 （5）掌握库存管理业务流程 。 （6）掌握库存管理控制策略 。 （7）掌握库存管理功能分析。 1.1 采购管理的概念 采购管理就是对整个采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程，从而适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）的过程。 1.1 采购管理的概念 采购管理的目标 在需要的时间和地点向需要的部门提供符合规格、质量和数量的物料 以最经济合理的价格获得上述物料 物料的来源应是稳定和可靠的 尽量缩短采购周期（采购单确定时间、物料运输时间、物料检验时间、物料入库时间等环节构成的采购提前期）和降低库存 尽量利用供应商的存储空间，以减少本企业的库存成本 1.2 采购管理的业务流程 企业的采购管理工作主要由采购部门完成，有的企业将采购、计划、仓库组成一个部门称为MC（Material Control）部或PMC（Plan Material Control）部。 有的企业除采购部门外，其他部门也拥有采购权。 1.2 采购管理的业务流程 1.2 采购管理的业务流程 1.2 采购管理的业务流程 采购管理的具体业务操作包括如下几个过程： （1）建立供应商资源。 确定供应商时，会考虑如下几个因素：信誉、 技术、 质量、 成本、 服务、 位置、 沟通。 1.2 采购管理的业务流程 （2）生成采购计划。 根据MRP的物料需求计划及库存子系统生成的物料需求，并综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预和修改。 另外，有些原材料的采购提前期很长（有的进口件要半年以上的采购周期），因此有可能超过主生产计划周期。这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估来确定所需的数量和时间，然后制定材料的中期或长期采购计划。 1.2 采购管理的业务流程 （3）询价及洽谈 该过程是落实采购订单的采购供应商。采购业务人员向有哪些信誉好的足球投注网站到的供应商询价，了解各种可能的优惠条件，建立报价、供货条款等记录，对各供应商进行比较。 1.2 采购管理的业务流程 （4）供应商认证 分析、论证、筛选，确定“首选供应商”，建立供应商档案，系统只向建立了文档的供应商执行采购作业，对一些“一次性”采购，可以建立临时供应商档案，简化信息量。 1.2 采购管理的业务流程 （5）生成请购单 MRP运算生成的建议采购单，可以直接下达。也可以进入请购状态，以便在采购订单下达前进行种种核定，如采购提前期是否足够和有效，核对物料号、数量、批量，可否动用安全库存；是否有需要人工添加的采购件等。同时还要确认采购的必要性和采购条件的合理性，根据库存费用、运输和价格优惠政策等因素合并某个时期内同一物料的采购量。 1.2 采购管理的业务流程 （6）审批 一般说来，各采购员负责的采购物料和金额数有一定范围，必要时，采购员应定期轮换。采购员应当编码，以便查询和维护他所负责的物料主文件以及物料的库存状况。每一位采购员允许经管的采购物料和采购金额是预先设定的，系统会自动检查，合乎权限规定，无需审批，流程将自动进行下去。超过权限时，系统也会生成请购单提出报批，按照设定的审批顺序，自动逐级提交给审批人（系统会自动向审批人发出处理提示）。经过确认审批通过后，再形成正式的采购单下达。 1.2 采购管理的业务流程 （7）下达采购单 与供方签订协议，确定规格数量、价格、交货批次、运输装卸方式、交货地点、验收条件与付款条件等。供应商物料代码的对应关系，需要在这个阶段明确。为了避免可能出现的不确定因素，对采购件往往采用安全提前期，合同协议上的交货时间要早于需用时间，适当提前。 1.2 采购管理的业务流程 （8）采购单跟踪 如果双方都实施了ERP系统，可以按照权限，进入对方系统查询采购物料的加工进展情况，或通过电子数据交换，控制进度，并做好运输安排。 1.2 采购管理的业务流程 （9）验收入库 登录验收报告，核对采购单、到货量和发票的一致性，进行库存事务处理，在出现不合格品时，要及时采取补救措施。 1.2 采购管理的业务流程 （10）退货处理 当发现有不合格品时，可以有不同的退货处理流程。例如，未付款退货，退货退款，补齐，返修，撤销合同等。