信息管理学通论 司有和 1 第04章新.pptVIP

2.信息存储的要求 （1）准确有序。 （2）节约空间。 （3）信息安全。 （4）使用方便。 （5）便于更新。 1.信息存储的含义 4.3.1 信息存储的含义和要求 Information Management 4.3 信息存储 4.3.1 信息存储的含义和要求 4.3.2 信息存储工作的内容 1.记录 记录并存储信息的内容，可用文字、声音、图像。以声音、图像存储，在今天虽然已经是比较容易的事了，但是在大部分情况下也要以文字为先导，即用文字表述如何进行声音和图像的存储。 所以，以文字存储是最主要的、使用最多的存储媒介。 以文字存储的信息，阅读使用十分方便。以文字为载体的存储方法，有笔记法、剪报法、卡片法和综述述评法。 Information Management 4.3 信息存储 Information Management 4.3 信息存储 4.3.1 信息存储的含义和要求 4.3.2 信息存储工作的内容 1.记录 记录的方法： （1）笔记法 这是随时将采集的信息记在笔记本上的方法。 记录的方式可以是现场目击、谈话记录、事件经过、原文摘抄、内容提要、章节提纲、资料索引等等 优点：方便可行。 缺点：不便于分类，本子记得多了之后就记不清楚需要的信息记在哪个本子里了。 （2）剪报法 这是将报刊上有用的信息剪下来，贴在比较厚一点的统一规格的纸上，并予以分类排列，以备使用。使用此法需要注意的是要立即标明出处。 优点：便于分类，方便查找。 缺点：耗费资金，所订购的报纸刊物有限 （3）卡片法 这是笔记法和剪报法的结合。它是将原本要记在笔记本子上的信息记在卡片上。卡片是一张一张的，就用不着同时带几个笔记本了，这样也就可以进行分类排列了。无论是文献信息，还是现场的第一手信息，都可以用卡片法来存储。 （4）综述述评法 这是指将阅读过的、加工过的信息进行综合，写成“综述”，或者在综合的基础上提出自己的看法，预测这一类信息发展的趋势，写成“述评”来存储信息的方法。 公知公用的公式、数据、定理、定律 专题内容 专题卡 ①文献中某段论述对采集者有用，但该文标题反映不了该用处 ②现场的第一手信息 提要内容，出处（文献标题，作者，出版事项信息发生的时间地点） 提要卡 ①文献中的某段原文是采集者需要的 ②某些常用的名言名句，备以引用的 摘录内容，标题，作者出版者，出版时间 摘录卡 ①标题能够反映采集者对该文献的需求 ②无法用摘录卡、提要卡存储的文献 文献标题，作者，出版者，出版时间 索引卡 卡 片 使 用 范 围 卡 片 内 容 卡片名 4.3.1 信息存储的含义和要求 Information Management 4.3 信息存储 4.3.2 信息存储工作的内容 1.记录 2.存放与保护 信息存储中的“存放”，即存储管理，又称“档案保管工作”，其内容包括：归档、登录、编目、编码、排架、提供等环节。 信息存储中的“保护”，又称“文献保护”，包括：纸质文献的保护和电子文献（电子档案）的保护。 关于上述两方面内容，属于文献信息系统管理的范畴，本书在第7.3.2款介绍。 4.4.1 组织内信息传播的概念 1.组织内信息传播的含义 信息传播，指的是信息从信源经信道流向信宿的过程。 信息管理中研究的信息传播，属于组织内信息传播，与大众传播，技术传播不同，它包括两个方面： 一是组织自身产生的信息在组织内、外的传播； 二是组织管理者根据管理的需要，专门采集、并经加工后的信息，在组织内外的有意传播。 信息管理者通过传播信息把组织组成一个有机的整体，使广大员工按管理者的意图统一行动，实现组织目标。 Information Management 4.4 信息传播 4.4.1 组织内信息传播的概念 1.组织内信息传播的含义 2.组织内信息传播的特征 （1）传播目的更加具体 大众传播的目的是向社会公众传播各类信息，受众并不具体，而且一般都是单向传播。 组织内的信息传播是组织管理者的有意识行为，是为了完成具体任务进行的，非常强调受传者（员工）必须按照所传信息去行为或不为，保证传播目的实现，否则会造成传播者的损失，传播者对此负有直接责任，是不允许的。 （2）传播过程的控制更加严密 大众传播的控制，只对传播过程进行控制，对受传者的控制则是间接的，能做的仅仅是如何提高传播信号的效果。