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14 矿井建设
科技档案信息价值分析及其实施途径
孙玉莲
(中媒第正集团公司:£程管理处)
摘要确认科技档案信息的价值存在于价值客体(科技档案信息)与价值主体(利用者)的
关系之中,提出了价值只是科技档案信息的关系属性,如不与利用者发生关系,科技档案信息的 .;,一
自身不具有价值.只有潜价值或可能价值。耍使潜价值变为价值.唯一连径是让科技档案信息与
利用者发生关系.提高利用率,使潜价值被吸收、转化.满足其自身发展的需要.也就实现了科技
档案信息的价值。
关键词科技档案信息潜价值价值 实施途径
随着社会主义市场经济的发展,各企事业单位都在按社会主义市场经济发展需要,改革
运行机制,调整产业结构,提高经济和社会效益,因而需要科技档案提供大量的科技信息。
那么,科技档案信息的价值究竟是什么,它存在于哪里,以什么形式存在和怎样起作用。这
些问题都值得探讨。
1科技档案定义
众所周知,科技档案是保存备查的,直接记述和反映科技、生产活动的科技文件材料。
——’手刁芒史揭示—阵使稍杀于盘嘈冀碗辅科举牵陲糜,揭示E弛接挡塞圃整壁资料和~般科技文
件材料的本质区别之一,就是科技档案是科技生产活动的直接记录,即科技档案信息足科学
家和工程技术人员对其所在领域的实践活动的反映,形成的可供传递的科技知识。 ”
2科技档案信息的价值分析
科技档案信息(以下简称科技信息),作为价值客体,对利用者来讲不仅具有精神价值,
而用还具有物质价值。有人认为“信息不仅足一种知识,也是一种商品,它本身就有价值”.
也的人认为“信息的真正价值并不在其本身,而在于社会对它的吸收和转化”。“信息商品的
价值很大程度上取决于生产者的知识结构。由于这些复杂劳动形成的价值,宏观地存在于
信息商品之中……”o以上几种理论都有一定道理。笔者认为科技信息的价值不是一个实
体,不能把它理解为一种独立的存在物,价值不是主、客体的固有属性,在独立的_生体或客体
身上都不存在价值这种固有属性。科技信息的价值是信息与利用者之间的一种统一状态,
如果没有利用者,科技信息的信息量再大也毫无价值可言,没有利用者的信息是没有价值的
信息。
科技信息的价值是以何种形式存在于信息与利用者的关系之中呢?科技信息的价值虽
然存在于科技信息与利用者关系之中,但它却足科技档案信息(价值客体)的一种幅性J酊不
足用户(价值主体)的属性。产生科技信息关系属性应该是科技档案信息的知识性。这些知
矿井建设技术论丈集 15
识不管它与利用者发生关系与否,都不影响它的存在,因此,它是科技信息的固有属性。而
科技档案信息的价值则是科技知识这个固有属性与利用者发生关系时才产生的属性。
3在加强科技档案管理与开发利用相结合上的一点作法
档案工作的中心是保存历史记录和利用史料为社会服务,即保管和开发利用。在保管
上,要挖掘潜能,改善条件,扩大库藏量,尽可能多地储存科技档案。经过多年努力,我室科
技档案库藏量已达4000余卷(册),存有大量科技文件资料,照片档案、底图档案、科研档案
等。编制了完整的案卷目录和全宗名册,实现了全宗卷。对库内所有科技档案按分类和保
管期限,编目上架。在开发利用E,找准科技档案工作与经济建设的结合点,拓宽服务领域。
例如,公司成立初期,由于购置兴建厂房与工人村的士地问题,与当地农民发生土地产权纠
纷,我们以完整的档案资料,提供了大量真凭实据,使公司全面胜诉。避免r经济损失35万
元。又如,高温矿井降温,过去我公司在三河尖矿费,大量人力物力,取得r降低井温提高
施工速度和改善工作环境的一套工艺,这次承担的国际工程孟巴矿又遇到
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