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地质科技档案资料编研工作的探析 地质科技档案资料编研工作的探析 高延梅刘艳君 (黑龙江省地质资料馆) 摘要：本文主要论述了地质科技档案资料编研工作的定位、内涵及相应的保障措 施，就如何做好地质资料编研工作进行了全面分析。 关键词：地质科技档案编研 地质科技档案资料编研工作，是以馆藏地质档案资料为对象，以满足社会对地质档案资 料需求为主要目的，按照一定的目标和方向，将有价值的地质档案资料信息，编制成参考资 料，提供社会利用。当今社会活动已进入信息流与物流之中，信息流转的快慢直接影响着社 会经济发展的速度。搞好地质科技档案资料信息整合、编研开发十分重要，它关系到国家或 某一地域经济的发展。所以，开展地质科技档案资料编研工作有着极为重要的意义。本文 拟就如何做好地质资料编研工作略抒浅见，不妥之处，敬请斧正。 1地质科技档案资料编研工作的定位 编研工作是地质科技档案管理工作中的重要组成部分，也是地质科技档案资料提供有 效利用的重要手段。开展编研工作，应以本馆收藏的地质资料为主，充分运用地质档案资料 基地这个有利条件，直接对地质档案资料内容进行研究，对档案中有价值的资料信息进行归 纳整理、综合分析，使地质科技档案资料潜在的价值显示出来。在编研工作中，最为重要的 是定位问题，它决定了编研工作的性质和方向。现从以下四个方面进行探讨分析。 1．1编研工作是对地质科技档案赍料由裹及里的挖掘 我们所接触的大量成果地质资料多以地质报告的形式出现，它是地质工作者通过物化 劳动产生的科学技术成果，记录和反映了地质勘察的全过程。它的特点是生动、直观、具体， 它的不足是零星、分散、表面。在编研过程中就需要我们透过现象看本质，做到由浅人深，由 表及里进行挖掘，按照一定的题目或档案种类(地质、物化探、水文等)对其有用的信息或重 要成果进行编辑加工整理。它既来源于资料，又有别于原来的资料，是对原资料由表层向深 层的挖掘。这就突破了资料形成过程中科学手段、工作环境、知识水平的局限性，可为地质 勘察或矿产开发工作提供信息指导，为矿业资本市场的运作提供信息导向。 1．2编研工作是对地质档案资料由分散零星到归并组合 由于地质工作具有阶段性、周期性的特点，对某一矿产资源的勘察与开发，按照地质工 作常规，采取先普查后勘探的战略战术，在一个工作区对某一矿产资源，不同时期做过不同 工作，自然形成了各种不同类型的地质报告或地质资料。在编研时，就要对这些地质档案资 料熟悉和研究，对其蕴涵的有用的信息进行归纳、整理，经过分析研究，编辑出比较完整、可 160 第四届全国地质档案资科学术研讨会文集 利用程度高的有价值的二次成果资料，为矿产资源的有效勘察、开发和利用提供指导和参 考。这里要解决的问题就是重新排列和布局。由于结构不同、阵容不同，资料的利用就出现 了不同的效果。如围绕二次创业富民强省的目标，我们按地域把有关地质资料进行整合，极 大地促进了地方招商引资工作的开展，收到了很好的效果，特别是在综合开发资源、节约利 用资源方面，作用更为明显。 1．3编研工作充分体现管理者高智能的物化劳动 从事地质科技档案资料管理与编研工作的人员，应具备较高的综合素质和一定的专业 水平，既要有丰富的地质工作经验，又需具备相关专业知识，否则难以胜任编研工作。尤其 在选题、拟制编研方案、选材、加工、编排、审校等方面，复杂烦琐，要求科学严谨，是一项专业 性较强的工作。通过对地质档案资料的编辑和研究工作，为利用者提供系统材料，编辑出质 量较高的参考资料，使地质成果的有效利用率得以升华。所以说编研工作不是单纯的线性 归纳，要做到既“编”又“研”，是管理工作者的再创造，同时对编研工作者也提出更高要求，即 要熟悉业务、富于创新。因此，地质资料信息的编研以及二次开发，是档案管理工作中一项 重要的研究性工作。通过编研工作人员对地质档案的熟悉、研究，活化提炼档案资料，为社 会提供更为有用的地质科技资料。 1．4编研工作要与时俱进适应形势发展的需要 在编研工作中，必须以当前形势发展为前提，根据国家制订的大政方针和经济发展的需 求，有目的地选择编研题材。当前中央提出“开发大西北”和“振兴东北老工业基地”的战略决 策，作为东北经济区的黑龙江省。应以此为契机，根据地方经济发展政策与目标，将资源大省的 优势充分体现出来，突出重点优势矿产，对馆藏