利用Excel 2003完成学生成绩管理及成绩报表的方法.pdfVIP

维普资讯 e N 利用Excel2003完成学生成绩管理及成绩报表的方法 刘 纯 石莉萍 作为教师都有一种体会：一到期末报送成绩单时就忙得不 三、成绩报表 (成绩单)的制作 亦乐乎，尤其是同时承担多个教学班、多门课程时。因工作量 不同的学校对成绩报表的格式要求不同，可根据具体要求 大、繁琐，出错也就在所难免。为了使广大同行们尽早从繁琐 设计自己的成绩报表。为简便起见，我们将 1～4行留作 “表头” 的成绩统计中解放出来，这里介绍一种利用Excel2003的数据 制作，在A5、B5、C5、D5、E5、F5、G5单元格中分别输入 “学 统计、分析等数据管理功能来完成成绩的录入、统计、核算到 号”、姓“名”、“平时”、“实验”、“期中”、“期末”、“总评成绩”。 报送成绩单的全程学生成绩管理的方法。 (一)数据引用 一 工作簿及工作表的创建 在B6、C6、D6、E6、F6单元格中分别输入 “=IF (A5=～， ～ 打开开始菜单，选择 “程序”一 “MicrosoftOfficeExcel “ ， VLOOKUP (A5，’平时’!$A$2：’平时’!SBS41，2，0))”、 = IF (A5～，～，VLOOKUP (A5，’平时’!$A$2：’平时’l 2003”，单击、创建 “MicrosoftExcel-book1”，点击 “保存”，选 择合适的路径和文件名，比如选择D盘，文件名为 “成绩单”。 SMS41，13，0))”(引用 “平时”工作表中第 13列数据)、“IF (A5=～，～，VLOOKUP(A5，’实验 ’fsA$2：’实验 ’!$M$41， 学生成绩的数据来源一般有44-：平时成绩、实验成绩、期 13，0))”(引用 “实验”工作表中第13列数据)、“=IF(A5=～， 中及期末考试成绩 ，再加上成绩报表 (成绩单)一共至少需要 ～ ， VLOOKUP(A5，’期中、期末’!sA$2：’期中、期末’!$DS41， 4个工作表 l期中、期末可放在一个表中)。而一般新建的Excel 3，0))”(引用 “期中、期末”工作表中第3列数据)、“=IF(A5=～， 文件缺省设置含有3个工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3，所以还 ～ ， VLOOKUP(A5，’期中、期末’!$A$2：’期中、期末’!SDS41， 需建两个工作表 (在工作表标签上单击右键一 “插入”，在对话 4，0))”(引用 “期中、期末”工作表中第4列数据)。 框中选 “工作表”一 “确定”)，之后将4个工作表依次重命名为 (二)成绩核算、统计 “平时”、 “实验”、 “期中、期末”、 “成绩单”(在工作表标签上 1．成绩核算。在G6单元格中需输入总评成