概述信息组织.pdfVIP

2003 年 2 月 图书馆论坛 Feb , 2003 第 23 卷第 1 期 Library Tribune Vol 23 　No 1 概 论 信 息 组 织 陈耀盛 (华南师范大学信息管理学系 , 广东 广州 510631) 　 〔摘 　要〕本文概述了信息组织的对象范围、原理、理论与技术基础、功能、原则和信息组织的各种方法。 〔关键词〕信息组织 ; 对象范围 ; 原理 ; 原则 ; 方法 〔中图分类号〕G350 　 〔文献标识码〕A 　 〔文章编号〕1002 - 1167 (2003) 01 - 0085 - 03 　　信息量的剧增 , 内容的龙蛇混杂, 自然状态下信息流动 112 　加工层次信息的组织 的杂乱无序 , 人们特定需要的适用信息、有价值信息、高质 信息依其产生的先后与组织加工的深度层次 , 可分为零 量信息则难予寻找。故此 , 控制自然状态的信息流向 , 把信 次信息、一次信息、二次信息、三次信息。 息组织 ( Information Organization) 成为有序而优化的信息系统 , 零次信息是未载入常规载体的信息的总称。通常它可以 就成为信息管理的关键一环。因特网非正式渠道传递的零次 通过逻辑方法、目录索引文摘方法、综述述评方法等组织加 信息、一次信息大量存在 , 对文献信息组织带来新的挑战。 工为一二三次信息。 知识组织 , 则是信息组织发展的未来 , 且由于知识是信息的 一次信息 , 是指经过初级加工的原始信息。往往以逻辑 积累与系统化 , 故而知识组织并不能涵盖网上大量存在非正 方法和汇编、编写、编辑、选择、编译方式组织成文本 , 还 式渠道传递的零次信息、一次信息的信息组织。 以数据统计分析、信息调查分析以及评选等方式组织现实与 对信息组织已经发表了一些论文 , 也出版了几种著作 , 网络信息。 但似乎尚有种种不同看法。认知心理学和创造学认为 : 个体 二次信息 , 是在一次信息的基础上加工提炼而成 , 以整 信息知识的组合是智慧 , 信息知识的重新组合就是创造。个 序、筛选、浓缩等目录索引文摘方法 , 编成各种形式的题录、 体信息自组织是信息量达到质变的关节点 , 由于外界信息输 文摘、索引等 , 序化、规范控制信息流向组织现实与网络信 入或大脑中某信息的突然再现 , 而重新再组织形成新的创造 息。 性见解。信息管理中的信息组织则是个体信息组织的群体化 三次信息 , 是对有关的一次、二次信息进行广泛深入的 —社会分工产物。据此 , 我们认为 : 信息组织应包括信息的 分析研究后 , 以整序、筛选、浓缩、综合概括方式组织而成 ( ) 序化组织和重组 开发 。因此 , 有必要对信息组织的基本知 的种种综述、述评、专题报告等, 开发、序化、重组、优化 ( ) 识 原理方法等等 从序化和重组角度 , 进行较为全面的 组织现实与网络信息。 综合。 12 　信息载体的组织 信息必须依赖于物质载体 , 载体寄存着信息 , 社会信息 1 　信息组织的对象范围 载体是信息表现其存在形态的基本物质形式。社会信息载体 信息组织是将分散无序的信息 , 通过描述、揭示和报导 主要包括三类 : 大脑、实物和文献。依社会信息的载体区分 , 信息特征 ,