扬子石化Memo003 Material Master Maintenance.docVIP

关于上线后物料主文件维护的建议 物料主文件是SAP系统中最为基础的主文件之一。对于物料主文件的创建和维护是保证SAP系统上线后的一项重要工作，关系到系统正常运行和各单位有效利用SAP进行日常业务操作。在SAP中，物料主文件包括物料基本的物理信息、业务信息（采购/销售/生产/库存等）以及相关财务信息（会计/成本），因此，对于物料主文件的维护是一项跨不同业务部门的集成工作。另一方面，由于物料主文件对于整个系统正常运行的重要性，参考以往项目的经验，我们建议对于系统物料主文件的维护，最好由专门的部门，指定专门的用户负责系统的维护。 通过对于仪征实际业务情况的理解，我们建议由仪征物装部和营销部分别负责仪征所有新增物料主文件的维护工作。具体分工如下： 物装部负责： 原料、辅料、包装材料、备品备件、决定进入系统的低值易耗品 营销部负责： 产成品、半成品 需要说明的是，上述两个部门是牵头负责和最终系统录入的部门，但是需要相关部门提供必要的数据。物料文件具体内容参见下表： 物料类型 信息类型* 提供部门 原、辅料，包装材料，备品备件 基本信息 物装部 采购信息 物装部 销售信息** 物装部 MRP信息 物装部 会计信息 财务部 成本信息 财务部 产成品 基本信息 营销部 分类信息 营销部 销售信息** 营销部 仓库信息*** 营销部 MRP信息 计划部 会计信息 财务部 成本信息 财务部 半成品 基本信息 营销部 MRP信息 计划部 会计信息 财务部 成本信息 财务部 [注]： *：具体维护的内容参见SAP物料主文件每项视图要求； **：根据需求，如果进行销售和转储，则需要维护销售信息； ***：仓库信息仅适于三厂； 在一个部门内部，物料主文件的维护应该遵循一定的业务流程，具体参见流程图： 在执行流程的过程中应该注意： 应该指定专人负责本部门物料主文件的系统维护工作； 信息收集工作需要在系统外进行。由相关的部门在规定的物料主文件数据收集单上填写必要的数据，负责人员签字后，再提交到具体维护人员手中； 各部门之间的配合十分重要，特别是业务部门同财务部门的及时和准确的信息传递，必须进行制度化管理； 中石化总部需要对于物料编码进行标准化管理，因此对于编码问题，必须遵循总部具体的规定； 由于系统上线时间的邻近，希望仪征领导尽快确认物料主文件的具体维护流程，以便系统上线后，各相关业务部门能够顺利的展开日常业务操作。 中国石化China Petrochemical Corporation ERP系统建设项目SINOPEC_ERP Pilot 说明文件： 小组名称： 文件名File name: Material Master Maintenance Paper v2.doc 创建人Prepared by: Name of document owner 第 Page 2 页of 3 日期Date: 8/27/2002 审核人Reviewed by: Name of reviewer