扬子石化DC001 Conversion Work Arrangement.docVIP

仪征数据转换的问题 问题 9月初，仪征各相关二级单位陆续将8月份的SAP物料预盘点报表（后简称预盘点报表），数据转换小组发现了下述问题：各分厂没有能按时将预盘点上报到物装公司（截止到9月3日晚17：30，14个分厂中只有5） 预盘点报表没有覆盖全部的具有库存价值的物料（低值易耗品除外） 预盘点报表中含有大量的未编码物料（在已上报的5个分厂中，约有40％的物料没有SAP物料编码） 问题的分析 已编制好的SAP物料编码（约10万条）未能覆盖各分厂具有库存价值的物料（低值易耗品除外），缺口在4万条至6万条之间 缺少上述编码致使物料的初始价格无法估算，导致SAP系统的动态数据（其中主要部分为物料的库存数量及价格）转换测试工作无法 如果在正式转换前无法按质完成上述数据收集和初始价格计算工作，SAP系统的初始库存帐将无法和中石化财务信息系统相一致，影响仪征ERP系统的上线 数据转换小组的建议 为尽量减少上述问题带来的负面影响，保证仪征SAP系统按时（计划上线时间为2002年10月18日）保质的上线，数据转换小组 整体工作计划： 相应的人员需求 任务 仪征 埃森哲 1 物装公司黄玉泉科长 蔡颖怡、张宇、陈国刚 2 各分厂盘点清单准备人员 蔡颖怡、张宇 3 物装公司对口的专业人员 蔡颖怡、张宇 4 物装公司对口的专业人员 蔡颖怡、张宇 5 各分厂盘点清单准备人员 蔡颖怡、张宇 6 各分厂盘点清单准备人员 蔡颖怡、张宇 7 各分厂盘点清单准备人员 蔡颖怡、张宇 8 物装公司专业人员、各分厂及公司的财务人员 蔡颖怡、张宇 9 蔡颖怡、陈国刚、金欢欢、王星、陆建恒、程勇 10 蔡颖怡、陈国刚、金欢欢、王星、陆建恒、程勇 11 蔡颖怡、陈国刚、金欢欢、王星、陆建恒、程勇 12 各功能组的关键用户 各功能组的咨询顾问 工作方式：为及时、高质量的完成第2、3、4、5、7、8项任务，数据转换小组建议采用集中办公的方式，稽相应的仪征化纤人员在相应的期间脱产并集中至项目组办公地点（信息中心培训基地）办公 配备8的参与过前期工作的大学生配合完成数据的收集、查找和整理工作 在信息中心培训基地提供独立办公环境，台电脑，电脑之间有局域网络连接即可，无需与公司网络互联 所有参与人员在相应期间必须保证全时工作 仪征物装公司、财务部和信息中心指定专门的人员，负责集中办公的管理工作。埃森哲指定专人负责进度控制和技术支持； 建立日检查制度，每日向ERP项目管理组汇报工作进度状况； 对于其他并行工作的影响： 部分物装公司以及分厂的物装人员可能要参加最终用户培训。建议：推迟将参与本次工作物装人员的培训，另行择时由关键用户或埃森哲顾问在上线前补课。 中国石化 China Petrochemical Corporation ERP系统建设项目SINOPEC_ERP Pilot 仪征化纤项目组 File name: Data Conversion Issue 2002-09-03 v2.doc Page 3 of 3 9/4/2002 English file name: (if applicable)