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太原钢铁(集团)有限公司信息化一期ERP项目
关于新铁烧焦不进入股份业务处理方案
(建议稿)
编写人员: HP顾问组
编写日期: 2006年04月17日
更新日期:
文档编号:
文档版本: 1.0
审批人:
HP TISCO
文档管理
修改记录
日期 编写人员 版本 备注 2006-04-17 HP太钢项目团队 1.0
审阅记录
姓名 职位 签字
分发记录
副本号 姓名 职位 目 录
文档管理 2
1 背景 3
2 方案 3
2.2 方案一:新铁前租赁给不锈股份使用 4
2.3 方案二:不锈股份委托新铁前加工半成品 4
2.4 方案三:不锈股份与新铁前是买卖业务 5
3 建议: 5
背景
在建的新焦化、烧结、高炉(以下简称“新铁前”)不能在本次整体上市中进入不锈股份。从所有权上来说,这三个在建实体会隶属于太钢集团。
新铁前主要的业务是从股份原料处获得原料/半成品,加工出铁前产品后,供不锈股份各厂使用。
下面就新铁前的业务如何处理进行多方案的比较分析。先介绍业务处理方案,再介绍SAP处理方案,然后是优缺点分析。最后建议推荐的方案。
方案
前提假设
目前ERP设计时,不锈股份管理物流活动,太钢集团不管理物流活动,仅做财务处理。以下方案遵循这个原则;
新铁前在没有加入不锈股份前,其所有权属于集团。
方案一:新铁前租赁给不锈股份使用
业务方案:
新铁前由集团租赁给不锈股份使用。不锈股份付租赁费。不锈股份视同自己内部的单位开展业务活动。
SAP方案:
与其它分厂一样进行设置。一样进行物流管理。
与原料处、与下游厂之间的物流交换是同公司内的货物转移,不是买卖的关系。
优点:
物流关系与实际相符;可操作性强;
新铁前管理物流过程,符合管理要求;
系统配置简单;不需要做改动;计质量系统也不需要做改动;
将来新铁前加入不锈股份时,系统不需要做改动,仅财务做一些调整即可;
缺点:
不锈股份需要定期付租金给太钢集团;
SAP财务需要增加相应处理方法;
方案二:不锈股份委托新铁前加工半成品
业务方案:
不锈股份委托新铁前加工半成品。
原料处提供原料,新铁前加工半成品,半成品返回不锈股份;
不锈股份每月与新铁前(太钢集团)结算加工费;
SAP方案:
新铁前的原料需求手工提供,手工录入SAP中;
建立采购委托的BOM。配置SAP系统,修改计质量系统;
原料处采购原料并入原料处的库;
不锈股份创建委托采购订单,将原料库存转移到供应商库存;
新铁前计质量生产入库(实物还是在新铁前的库里),SAP里采购订单收货;同时按比例消耗原材料;
定期(每月)处理原材料消耗差异;
太钢集团定期(每月)开具服务费发票,太钢不锈做发票校验,产生应付;
优点:
不锈股份与太钢集团仅结算加工费,关联交易低;
可以间接统计新铁前的消耗水平;
缺点:
处理复杂,操作步骤多,尤其后续的差异处理、发票处理比较复杂;
SAP与计质量要重新设计流程,SAP需要配置,计质量需要开发;
新铁前的物流只能间接管理;
将来新铁前加入不锈股份时,SAP系统与计质量系统都需要做改动;
方案三:不锈股份与新铁前是买卖业务
业务方案:
不锈股份将原料卖给新铁前(太钢集团);
不锈股份从新铁前(太钢集团)采购半成品;
不锈股份每月与新铁前(太钢集团)结关联交易款;
SAP方案:
新铁前的原料需求手工提供,手工录入SAP中;
原料处采购原料并入原料处的库;
不锈股份创建发货单发货给新铁前(太钢集团);
不锈股份建采购订单从新铁前(太钢集团)收购所产的半成品;
太钢不锈定期开原料发货的发票给新铁前(太钢集团);
太钢不锈定期收新铁前(太钢集团)开具的发票;
优点:
业务符合法人关系的逻辑;
可以间接统计新铁前的消耗水平;
缺点:
处理复杂,操作步骤多,尤其发货、发票处理比较复杂;
SAP与计质量要重新设计流程,SAP需要配置,计质量需要开发;
新铁前的物流只能间接管理;
将来新铁前加入不锈股份时,SAP系统与计质量系统都需要做改动;
纯粹的关联交易,即影响关联交易的量与金额,也增加纳税/附加的额度;
建议:
以上三种方案比较,第一种方案比较简单,操作性强,对系统的配置与开发影响小,也利于将来平稳过渡到大股份的模式。建议采用第一种方案:新铁前租赁给不锈股份使用。
鉴于项目进展到上线前的准备时期,希望各级领导及时做出决策,使项目组可以尽快出具具体的方案,保证项目上线。
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