富大集团ERP项目Food Ta SAP Org V1.0.pptVIP

2001 年 11 月 28 日 版本1.0 富大SAP层次结构设计 什么是SAP层次结构? SAP层次结构是把富大集团将来的组织结构、业务流程环境、及管理需求，在SAP 系统中体现和描述,从而实现SAP系统对业务运作的支持和信息的有效集成与共享。 本层次结构设计是站在整个集团的角度进行事先的规划，同时为将来把业务系统纳入SAP统一管理平台预留了接 口。 SAP 层次结构总揽 富大集团组织管理框架 我们对富大管理架构的理解 工厂由于要对外销售,所以必须以分公司的形式设置,以二级法人的形式对外出具报表. 集中采购的目的是建立主要原材料的战略供应关系,以大批量的原则降低采购成本.富大集中采购的重点是控制权和资源共享,而不在于统一管理采购计划,并对各工厂的采购计划进行协调.例如,下例应该不是集中采购管理的重点: A工厂: 01料库存 10吨, 采购需求: 20吨(按照生产计划) B工厂: 01料库存100吨, 无采购需求 结论: 按我们理解,集团会帮助A工厂采购20吨,而不是从B工厂调拨. 还是采购量为“0”,然后 从B工厂调拨. 集中计划主要指销售和生产计划(SOP),是由省公司的销售预测为基础,结合工厂的生产能力和集团的战略要求,制定统一的SOP.这一过程主要是决策过程,在SAP系统外管理,待SOP确认后,再输入到每个工厂的SAP系统,自动生成该工厂的主生产计划. 富大的市场定位是前店后厂的方式现销, 客户群主要是工厂附近的中小散户.所以工厂规模较小,销售范围为小范围销售. 富大集团和省公司不管理原材料和产成品的库存.这些库存全部在工厂具体管理使用.另外,工厂和工厂之间相对独立,物料调拨情况比较少. 我们的解决方案 富大工厂在SAP中同样以“公司”管理,以确保财务独立和提供法人/税务报表的需要.通过FI模块的公司主要反映公司对外的结构. 同时,为保证富大内部管理的需要,我们通过CO模块设立利润中心管理体制,将每家工厂设定为一个利润中心,因为利润中心全部连接到同一个成本控制区域(富大集团),这样从管理的角度,富大集团实际上实现了一个公司的运作,完全避免了因为多层架构(集团,省公司,工厂)和多个公司对公司管理和信息收集带来的不便. 采用集团层次和公司层次的采购组织来分别管理集团和公司层面的原料供应商,包括主数据,合同条款等等. 在SAP中建立以省公司的销售组织,统一管理客户主数据. 未来富大集团和省公司采用的模块主要是SAP FI,CO(省公司可以考虑CRM系统);而工厂采用的模块为SAP FI/CO/MM/PP/SD. 集团(Client) SAP定义 在SAP层次结构中,集团处于最高级别，所有数据都连接到集团并在集团范围内统一管辖和处理。 通常一个实际企业集团在SAP系统中使用一个集团代码,其各个成员公司在同一个集团代码下工作。 集团代码在SAP中由三位数字代表。按照企业自身的习惯可以采纳有意义的数字。如果企业没有特定要求，根据普华永道在其它项目的经验一般推荐使用‘900’。 富大设计 我们建议富大使用一个集团代码900,本次实施范围内的上海信息管理中心、福建富大、浙江富大、江苏富大和山东富大都在该集团代码下运作. 除上述五家公司外，未来富大集团下属的公司均可共享集团代码900. 公司代码(Company Code) SAP定义 公司代码指一个独立的具有法律资格或会计独立核算的实体，一般指公司或独立核算的分公司。 所有与财务相关的数据均通过公司代码记录和反映。 公司代码层次用来提供各种法律报表，例如资产负债表和损益表等。 一个公司代码采用一套会计科目表。 SAP中公司代码最多为四位，可以是字母或数字。 富大集团设计 公司代码总体设计：第一位采用“F”代表“富大”，第二位采用字母 “A-Z” 代表“区域（省）”，后两位数字“01-99”代表“分公司”。 按此规则和富大集团未来的组织结构，具体公司代码定义如下： 会计科目表(Chart of Account) SAP定义 SAP会计科目表 = 总帐科目 最长为10位数。根据公司要求不同，在同一会计科目表下可以采用不同位数的会计科目。 一个公司代码必须分配给一个会计科目表。 一个会计科目表可用于多家公司代码。 富大集团设计 技术上，集团内的每个公司均可设定自己的一套会计科目表，但为了规范统一，并确保在一个整合平台的管理控制，我们建议未来富大集团所有成员公司使用一套会计科目表-F000，并且由上海信息管理中心统一维护。 未来F000包括集团内所有成员公司的会计科目，系统允许具体公司根据各自情况选取自身需要的会计科目。 折旧表(Chart Of Depreciation) SAP定义 折旧表主要用来满足不同国家和地区对资产价值和