大连重工AI-SD-100-v1.3统计流程.docVIP

大连重工·起重集团有限公司ERP项目 现有业务调研报告-销售与分销 作 者： SAP SD 项目小组 保存日期： 2003年11月27日 参考资料： 状 态： 交付签字： 发布日期： 2003年12月24日 文档号：AI-SD-100 版本号：1.3 说明： 2003/11/17~28日，按大连重工·起重集团有限公司SAP 项目的要求， SD模块系统实施顾问组对营销一处、第一事业部等单位进行了现状调研，本次调研采取的方式是现场访谈,营销一处、第一事业部相关人员根据顾问的问题点进行介绍，并根据公司现有流程绘制成现状流程图及说明。此次调研的目的是了解大连重工·起重集团有限公司的基本状况及近期可以预见的一些变化，从而为项目实施提供一个大致的范围。下面是顾问对营销与分销部分作为调研对象，并分别对相关部门进行了拜访。 受访单位/部门 受访人/职位/通讯方式 时间 主 题 营销部 宿世光/科长2003.11.27 营销统计业务流程 本文档有项目组人员李岩、高亮与神州数码实施顾问周科湘共同编写，由李岩、高亮负责整理。 文档修改记录 文档状态 最后修改日期 初稿 2003年11月17日 确认和批准 该文档需要以下人员确认： 姓名 签名 日期 宿世光 刘玲 该文档需要以下人员批准： 姓名 签名 日期 赵洪强 存档 该文档存档在大连重工·起重集团有限公司，神州数码管理系统有限公司保留复印件 流程描述 营销部门新订合同后，销售统计确认顾客区域及产品类别输入合同信息，并对合同执行信息进行整理汇总，输出各种内、外部定期及临时统计报表。 相关岗位职责分工 货运部门、营销部门、质管处、商品厂 流程详述 单据/报表 工业销售产值电讯快报，辽宁省机械工业主要产品产、销、存月报，工业品出厂价格月报表， 大中型企业产、销、存月快报表，订货合同构成表，合同完成情况表，订货情况旬报表， 企业集团已有订货合同汇总表，合同明细表 问题分析 1．根据营销部输入合同信息自动生成外部订货合同资料台帐（主表库，附表库：分包合同） 要求：营销部统一管理外部合同资料台帐，为保证台帐数据准确，其他单位不得修改。 2．增加二级合同库，分厂合同管理员将合同有关信息（包括有意向、在途合同）输入二级库，营销部根据分厂传递的正式合同文本，对二级库内合同信息管理进行审核，确认顾客区域，产品类别，调入合同资料台帐库为进行统一管理。 要求：分厂对二级合同库内信息数据分类，保证准确性。 3．销售项。营销部根据报商单、出库单、冲减合同库内相应信息、确认销售合同，销售合同额，完成销售外部报表。 大连重工·起重集团有限公司ERP项目—现有业务调研报告-销售与分销 大连重工·起重集团有限公司ERP实施项目 请首先在“属性”中的“标题”栏输入本文档的中文名称，之后更新域。页眉中的相关信息将随之更新。 请根据“文档修改记录”中的“文档状态”，确定是初稿、二稿或终稿。 请按“文档命名规范”输入文档号即可，页眉中的相关信息将自动更新。 小的版本变动请调整最后一位，大的版本变动请调整首位。 如是业务方面的文档，需前三位人员确认，此时应将第四行的内容清空；有关网络、硬件方面的文档，需李军确认，此时应将前三行的内容清空。 文档号：AS IS –A I –SD-V1.3统计管理工作