太太药业TB-MM-020V1询价报价流程.docVIP

太太药业股份有限公司ERP二期项目 业务流程说明书—物料管理 业务名称：询价/报价流程 文档号：TB_MM_020_V1 版本号：1.0 作 者： SAP MM项目小组 保存日期： 2003年5月15日 参考资料： 状 态： 交付签字： 发布日期： 2003年5月15日 文档修改记录 文档状态 最后修改日期 初稿 2003年5月15日 确认和批准 该文档需要以下人员确认： 姓名 签名 日期 该文档需要以下人员批准： 姓名 签名 日期 存档 该文档存档在太太药业股份有限公司，神州数码管理系统有限公司保留复印件 目录 1 询价/报价管理 4 1.1 询/报价流程 4 1.1.1 流程概述 4 1.1.2 业务改进 4 1.1.3 业务流程 5 1.1.4 业务流程说明 6 1.1.5 特殊情况说明 6 1.1.6 业务流程确认 7 2 与名词解释 8 询价/报价管理 询价/报价流程 流程概述 概要描述：本流程主要用于采购中的询/报价管理 参 与 者：赵双伟、李秦军、何斌 输 入：采购申请 输 出：询价/报价单 控 制 点：供应商评审 执行地点：供应部、供应商、采购评审委员会 执行时间：按需 主要职责：采购询价/报价管理 流程接口： 采购申请流程 业务改进 现 状： 由采购员对负责的物料询价/报价，经经理审批后执行。 主要不足：询价/报价无固定表格、体系不完整、历史记录不完整、没有规范管理。 未来流程：由供应部对采购物料进行必要的询/报价处理，并由公司的评审委员会进行审批通过，并记录在案。 主要变化：1.历史记录完整，方便日后查询、对比。 2.建立完整询价/报价体系，规范管理。 业务流程 流程编号：TB-MM020V1.0 流程名称：询价/报价流程 作者：SAP-MM项目组  业务流程说明 流程描述 ：询/报价流程管理 事件处理 说明 参与人员/部门 发生时点 系统功能 MM-020-010 创建询价单 采购新物料或单笔金额超过5万元的项目由供应部经理和公司审计完成评审，单个物料单价5万元以上的由招标委员会招标 供应部 按需 SAP MM-020-020 打印询价单 由供应部在系统中打印询价单 供应部 及时 SAP MM-020-030 回收报价单 由供应商提供报价单 供应商、供应部 及时 MM-020-040 维护报价 对报价进行系统维护 供应部 及时 SAP MM-020-050 报价排名 由系统完成报价排名 供应部 及时 SAP MM-020-060 价格评估 由评估小组进行评估 供应部 按需 MM-020-070 建议价格 评估后价格 供应部 及时 MM-020-080 评审价格 评审委员会进行评审 评审委员会 MM-020-090 维护价格 系统价格维护 供应部 及时 SAP 特殊情况说明 业务流程确认 流程编号：TB-MM-020V1 流程名称：询价/报价流程 流程编制人员：DCMS/TAITA项目组 关键用户 部门经理 何斌 与名词解释 询价单：询价单可由请购单生成或手工输入，传送给若干个供货商 报价单：报价单包括供货商提供的特定物料和服务的价格、条件以及附加信息。报价单的数据输入到系统中存储的各个询价单中。询价单和报价单组成一个单元 询价单和报价单的主要特点： 用户使用相关功能可以直接由请购单生成报价单申请 供货商的报价单数据输入到报价单申请中 报价单作为生成价格准则的基础 太太药业股份有限公司ERP二期/SAP项目-〈 6 密件:仅供太太药业内部使用 请根据“文档修改记录”中的“文档状态”，确定是初稿、二稿或终稿。 如是业务方面的文档，需前三位人员确认，此时应将第四行的内容清空；有关网络、硬件方面的文档，需李军确认，此时应将前三行的内容清空。 文档号：TB-SD-020V1