川维厂项目ERP项目管理组周例会纪要20050325.docVIP

文档编号： 会议内容： 2005年3月25日ERP扩展项目周例会，项目组全体关键用户、企管处、信息中心和源讯顾问。 日期： 2005年3月25日星期五 时间： 10:00 – 11:00 地点： 主持人： 会议纪要整理人： 王琦 姓名 出席 姓名 出席 姓名 出席 姓名 出席 企管处 康太全 Y 销售公司 涂国德 Y 企管处 王维彤 Y 源讯公司 王琦 Y 信息中心 陈绪 Y 企管处 兰军 Y 源讯公司 陈志辉 Y 信息中心 聂晓祥 Y 企管处 黄茵 Y 源讯公司 刘牧 Y 信息中心 余旭东 Y 信息中心 李联军 Y 源讯公司 张旭明 Y 信息中心 谢键 Y 信息中心 雷旺军 Y 源讯公司 薛娟娟 Y 信息中心 张嫚 Y 信息中心 郗涛 Y 源讯公司 崔慧明 Y 物装公司 刘成萍 Y 信息中心 李建清 Y 源讯公司 詹建忠 Y 物装公司 杨林 Y 信息中心 王剑 Y 源讯公司 庄岩 Y 物流公司 苏晓 Y 信息中心 龙珊平 Y 源讯公司 沃志华 Y 生产技术处 胡丞 Y 信息中心 张删卉 Y Y 生产技术处 张春芳 Y 信息中心 刘小阳 Y 生产技术处 卢家云 Y 信息中心 徐立明 Y 生产技术处 周泽华 Y 序号 讨论议题 状态 (未处理, 处理中, 结束) 主要负责 配合负责 完成期限要求 备注 1 回顾上周项目工作执行情况 管理团队按计划进行如下工作： 1、按照业务蓝图计划，继续讨论。 2、诊断报告正在征求意见，有些部门还没有反馈。目前还剩下财务和工程两个部门。 3、已经开始对收集到的信息在写优化预案。 处理中 企管处 SAP团队： 1）业务蓝图分模块组讨论进展情况 MM模块组讨论状况: 1、到今天为止，已经讨论了27个业务流程，关键用户、顾问、14份，处长已关键用户、顾问、 SD模块组讨论状况： 到今天为止，已经讨论了21个业务流程，关键用户和顾问签字的有9份，处长签字的有9份。剩下的12个流程都没有定稿，原因在于：销售确认单没有拍板，流程都受到影响，已经建议的方案是用销售订单来替代销售确认单。。问题文件已经于本周一提交给了王经理，并与王经理进行了交流。由于鲜经理一直在外面出差，本周三鲜经理出差回来，收到了流程。 PP模块组讨论状况: 1、到今天为止，已经讨论了15个业务流程，其中关键用户和顾问签字中的有15份，15份当中，处长签字的有15份。 2、厂长对其中的5份提出了意见，现在已经修改完成，将通过关键用户送呈分管厂长。 3、确认了6个需要存在的关键点。 4、接下来的重点的放在与DCS的接口问题上。 5、本周二下午，PP模快实施PP的必威体育官网网址限制。跨部门有三个问题：1、包装物，机器工时、人工工时问题；3、控制配方，最好用试点的方式，找三个点。 FI/CO模块组讨论状况： FI到今天为止，已经讨论了25个业务流程，提交出去的有25个，关键用户确认的确21个，处长尚未确认。 CO讨论了9个，已经讨论了9个业务流程，提交出去的有9个，关键用户确认的确9个，处长尚未确认。 其余6个，实际产品计划流程，主要讨论了现状。现状的文档在整理中。下周主要讨论未来的流程。 差异分析已经讨论了9个，其中两个差异文档已经出来了。 下周二跟聂主任开个针对付款审批流程的专题讨论会，提出解决方案。 提出了6个跨模块的问题，下周先内部消化。达不成一致的话，向上提交。 内部银行的资金收支表，取消内部存款科目以后，实时收集有困难，需要考虑。 2 会议讨论情况和解决方法建议： MM组， 感觉太大的问题不是很多，建议项目组组织一次会，大家可以在会上协调一下。比如修改凭证抬头，是否需要修改原程序。 ERP电子上午的接口问题，在流程上没有反映出来，接下去要考虑。 物流按计划完成，现在主要关心报表能够自动完成，希望能够规范标准。 SD组， 没有太大问题，建议把客户电子档案更好地用到系统中去，这是接口问题。 PP组， 流程的审批希望在SAP系统内走。DCS接口要充分考虑，希望许多信息数据能够自动传到SAP系统。 FI/CO组， 关于预测问题，每个月3日、2534个流程，已经在处长那里。请关键用户与处长确认一个时间。请关键用户与处长约一下下周的时间。 3 下一周的工作计划： 管理团队： 继续参加业务蓝图讨论继续找优化点， 继续形成文档，按计划提交蓝图再造文件。 SAP团队： 1、列