川维厂项目ERP项目管理组周例会纪要20050310.docVIP

文档编号： 会议内容： 2005年3月10日ERP扩展项目周例会，项目组全体关键用户、企管处、信息中心和源讯顾问。 日期： 2005年3月10日星期四 时间： 16:00 – 17:30 地点： 主持人： 会议纪要整理人： 王琦 姓名 出席 姓名 出席 姓名 出席 姓名 出席 企管处 康太全 出差 销售公司 刘卫 Y 企管处 王维彤 Y 源讯公司 王琦 Y 信息中心 陈绪 Y 销售公司 涂国德 Y 企管处 兰军 Y 源讯公司 陈志辉 Y 信息中心 聂晓祥 Y 研究所 郭敏 Y 企管处 黄茵 Y 源讯公司 刘牧 Y 信息中心 余旭东 Y 研究所 余泽文 Y 企管处 赵红彬 Y 源讯公司 张旭明 Y 信息中心 谢键 Y 研究所 赵植蓉 Y 信息中心 李联军 Y 源讯公司 孟磊 Y 信息中心 张嫚 Y 信息中心 雷旺军 Y 源讯公司 薛娟娟 Y 物装公司 杨林 Y 信息中心 郗涛 Y 源讯公司 崔慧明 Y 物装公司 刘成萍 Y 信息中心 李建清 Y 源讯公司 詹建忠 Y 物装公司 曹以德 Y 信息中心 王剑 Y 源讯公司 庄岩 Y 物流公司 陈莉 Y 信息中心 龙珊平 Y 源讯公司 傅卫青 Y 生产技术处 胡丞 Y 信息中心 张删卉 Y 源讯公司 刘铸 Y 生产技术处 卢家云 Y 信息中心 刘小阳 Y 源讯公司 齐晓燕 Y 信息中心 徐立明 Y 源讯公司 卢建军 Y 序号 讨论议题 状态 (未处理, 处理中, 结束) 主要负责 配合负责 完成期限要求 备注 1 回顾上周项目工作执行情况 管理团队按计划进行如下工作： 1）企管处将签字确认的流程现状文档提交项目经理及厂长审阅 现状：除了销售因主管厂长出差之外，其他主管厂长都已经签字。其中负责科技处的主管厂长对文档提出了修改意见并已经返回项目组，项目组对此作了相应的调整，等主管厂长出差回来以后再签修改稿。 处理中 企管处 3月?3日 2）管理咨询顾问按计划完成了“基于流程的管理诊断报告（讨论稿）”，已经送交项目组审阅。 结束 源讯管理咨询顾问 3月?9日 3）宣传： 现状：按计划完成了ERP概念的电视录像拍摄任务。 结束 赵红彬 王琦、张嫚、傅卫青 SAP团队： 1）业务蓝图分模块组讨论进展情况 MM模块组 讨论状况: 到今天为止，已经讨论了18个业务流程，其中正在编制中的有3份，关键用户和顾问已经签字的有15份，15份当中，处长已经签字的有5份。 处理中 SD模块组 讨论状况：到今天为止，已经讨论了11个业务流程，其中正在编制中的有0份，关键用户和顾问已经签字的有7份，7份当中，已经送交经理签字的有5份。 处理中 PP模块组 讨论状况: 到今天为止，已经讨论了8个业务流程，其中正在编制中的有6份，关键用户和顾问签字中的有2份，2份当中，尚未流转到处长签字，但是已经跟处长沟通。 处理中 FI/CO模块组 讨论状况：财务处关键用户本周因出差、生病，都没有参加项目组业务蓝图讨论。参加业务蓝图讨论的用户对会议纪要签字，但是没有对业务蓝图签字。到今天为止，已经讨论了16个业务流程，其中正在编制中的有4份，关键用户没有签字。 处理中 2 会议讨论情况和解决方法建议： MM组， 大家讨论很认真也很激烈，在蓝图讨论过程中遇到一些问题，本小组是解决不了的，我们与其他模块组讨论了以后，还是不能解决，希望企管处安排提交上一层领导协调解决。 物流公司表示，只要项目组有需求，物流公司将积极配合。 SD组， 进度完成很好，感觉描述现状比较多。希望关系一下销售计划与生产计划的关系。 PP组， 生产计划做了很多工作，特别是对生产计划讨论时间比较长，有2-3天时间。总的按计划进度进行。 FI/CO组， 上周四晚上，财务处关键用户和用户能积极主动参加销售组和采购组的讨论。由于本周关键用户因出差、生病不能参加项目组业务蓝图讨论，虽然参加会议的用户能积极地站在整个企业的立场上考虑业务蓝图，但是都没有签字。建议在财资处相应安排人员替代关键用户或者增加关键用户的人数。 3 下一周的工作计划： 管理团队： （1）参与业务蓝图讨论。 （2）捕捉变革点。 SAP团队： 下周将继续分组进行业务蓝图讨论，其中： MM 组， 争取结束库存管理业务流程的讨论、注意电子商务的接口问题