扬子石化代码管理办法11-13.docVIP

中国石化标准代码维护管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 2002年2月中国石化股份有限公司下发了石化股份信〔2002〕39号文“关于发布《中国石化标准信息代码》的通知”，并在中国石化标准代码网站上正式发布了5大类标准代码。代码发布后，ERP试点单位和其他新系统已经使用了这些标准代码,同时对原有部分代码进行了调整，又增加了“设备代码”、“外部单位代码”、“公司代码”、“成本中心和利润中心代码”等，并已上载到标准代码管理网站。标准代码管理网站地址为：http：//，使用手册到“网站帮助”浏览，下载使用手册需登录后到“下载中心”下载。 第二条 为更好地在全公司推广统一的标准代码，现制订“中国石化标准代码维护管理办法(试行)”，作为石化股份信〔2002〕39号文件的补充内容下发试行。 第三条 标准代码的编制、管理及维护工作由石化股份有限公司信息系统管理部牵头负责；各事业部、业务职能部门牵头成立的编码小组负责相关代码的编制、审核；石化盈科信息技术有限公司负责具体实施（包括代码的维护、网站的维护），并承担所有代码全天候8小时监听（节假日除外），保证48小时响应服务。热线服务电话：010-E-mail地址：lamis.du@。 第二章 代码维护流程 第四条 标准代码网站上的代码按维护类型分为：审批制代码、注册制代码和总部统一维护代码。（详情见附表3） 审批制代码：是指总部最终审批后才正式启用的代码。由各企事业单位和分（子）公司代码审核员在标准代码管理网站上提交代码条目，代码条目不直接入库，而是提交到标准代码网站后台维护系统，经总部代码审核员审批后再加载到正式代码库中。 注册制代码： 各企事业单位和分（子）公司自己维护的代码。各企事业单位和分（子）公司代码维护员直接在标准代码网站上提交代码条目，代码条目直接进入正式代码库。 总部统一维护代码：总部编码组统一组织进行编制和修订的代码。 第五条 审批制代码的维护流程 审批制代码包括：物料代码。物料代码中的石化产品条目由各企事业单位和分（子）公司提交，总部审批后配码；物资类的56大类高位码由物资装备部负责维护，10个大类的物资低位代码的维护仍由物资装备部在物资采购电子商务系统进行。审批制代码的维护流程如下： 1、用户通过在中国石化标准代码管理网站上注册并经总部批准，成为正式的各企事业单位和分（子）公司代码管理员或代码审核员。 2、代码管理员或代码审核员成功登录后，在增加新物料条目前，首先要到代码网站上认真检索物料代码库中是否已经存在此物料，如果已经存在，则不再提交此物料条目。如果没有，则通过网站的“新代码递交”菜单，提交增加或更新代码的申请；也可以通过电子邮件的方式提交（建议新增代码在1000条以上，使用邮件方式递交：lamis.du@）； 3、新的申请进入中国石化标准代码管理网站维护系统的申请队列； 4、石化盈科编码组的代码管理员对各企事业单位和分（子）公司提交的代码条目进行汇总整理后，分类提交相关编码组进行审核； 5、代码管理员把审核后的代码转入正式代码库； 6、代码管理员或代码审核员及时查看提交代码的审核情况，有问题及时与总部代码管理员联系。 审批制代码维护流程图如下： NO YES 审批制代码维护流程 第六条 注册制代码的维护流程 注册制代码包括：内部单位代码、外部单位代码、成本中心代码和利润中心代码。 注册制的实质是为提高工作效率，集团公司把审批权下放给各企事业单位和分（子）公司。为保证数据的质量，各企事业单位和分（子）公司代码管理维护部门要建立严格的审核把关制度。 在集团公司机关和股份公司总部，人事教育部和人力资源部是内部单位代码条目修订的主管部门；在各企事业单位和分（子）公司人事（劳资）部门是内部单位代码条目修订的主管部门。 外部单位（供应商、客户）代码条目修订的主管部门是各企事业单位和分（子）公司的物资供应部门和销售部门。审核流程如下： 第一步，有关业务部门把代码修订单提交相关代码的主管部门； 第二步，由各类代码的主管部门对代码进行审核，提出代码修订（增加、修改和撤消）清单，并在清单上签字、盖章和存档，存档目的是为了今后的监督； 第三步，由主管部门把清单的复印件或电子版及时提交给相应的代码管理员或代码维护员； 第四步，代码管理员或代码维护员收到签字盖章的维护清单，立即将修订内容维护到标准代码网站； 第五步，主管部门及时在网站上检查代码修订工作是否及时、准确。如果有问题应及时督促代码管理员或代码维护员。 第七条 注册制代码管理员或代码维护员的具体维