万向钱潮会议备忘MM-20031218.docVIP

宁波及许昌物料讨论会议 12月18日下午高维项目组和钱潮项目组讨论确认了与宁波、许昌工厂物料编码和BOM有关的问题，参会人员主要有高维的MM、PP、FICO、SD模块顾问和钱潮MM、PP、SD小组成员及钱潮数据小组成员，会议主要讨论如下内容： 1、宁波和许昌的物料如何编码 2、宁波和许昌的物料的BOM如何制定 会议具体内容如下： 宁波和许昌的现状：宁波工厂的原材料除一部分包装产品外基本上是自己向各个供应商采购，有部分半成品是向钱潮本部采购，该部门采购行为也是买卖制的。宁波工厂加工和采购主要是QCB和QC两种产品。对于QCB产品，宁波公司自己向外购买半成品（除客户一些特殊要求）而附件也由自己向外购买，产品组装好后入库。销售方式采用寄售方式，产品卖出后才算正式入本部库存进行结算；对于QC产品，存在将各半成品和附件买过去后总装和将半成品买过去总装两种情况，制造总部根据产保部的计划安排本部的生产能力后分配一部分总装计划给宁波工厂，生产能力中考虑了宁波工厂的能力。包装材料采购部分一部分是向钱潮公司采购，一部分是自行采购。对于QC产品来说计划内的产品直接入成品库此时发生财务关系，计划外的产品入寄售库（销售后才算正式入库）。总的来说宁波公司可概括为一个总装车间，并无其他的加工设备。 宁波公司只是采购半成品和附件来进行总装，而许昌公司采购的范围就大的多，可采购所需的一切物料。原则上由我部发配原材料给许昌公司（买卖制），不许它向其他公司采购。在作采购计划时由产品保证部编要货预测计划给制造总部，然后制造总部根据自身的生产能力编制计划(包括许昌工厂的生产计划）后反馈给产保部。对于计划内的产品检验合格后入成品库直接结算，计划外的产品不接收，除非经领导审批后才能入库。对于许昌工厂来说有一部门比较少的情况是生产能力不足是会将半成品在发回本部。 对于许昌和宁波的产品是如果是本地发货的则现有MRPII系统中物料编码是加X或者N，如果是钱潮本部发货则是加XK或者NK。 对于许昌和宁波这部分的物料编码 根据询问产品保证部干经理和财务部鲁亚文的结果，宁波和许昌的物料在原有系统中根据产品型号和产品代码中区分，现在的要求是不需要在产品型号（对应SAP系统中的物料描述）中区分，而是在产品编码上区分。 ①高维提出关于编码中X、XK和N、NK是否能合并，根据询问产品保证部干经理的意见，原有系统分开的原因是无法区分宁波和许昌发货与本部发货的不同所以分成X、XK和N、NK，先与干经理沟通表明现有系统中本部和宁波、许昌的库存入库地点和发货地点已经区分开来所以不必在划分X、XK和N、NK，干经理也同意X、XK和N、NK可以合并。 ②高维提出原有系统中有十字轴编号中也带有X和N是否需要保留，根据与财务部和产品保证部倪水荣沟通后，得出 a、十字轴加工回来用于本部总装的物料号不用区分 b、十字轴加工回来用于销售的（光轴）的物料号要区分 c、总成发货时如果需要指名十字轴和轴承型号的物料号要区分 结论：由于C类情况较少，所以钱潮项目组建议做法是对于原有系统中已经划分宁波和许昌的物料在新的编码规则中继续编制新码，对X、XK和N、NK情况的总成物料进行合并（X和XK合并成X，N和NK合并成N），对于十字轴编码中的情况根据原MRPII系统中有的对应编制新码，但是在BOM中不挂新的BOM，如：总成是以本部名义发货的，十字轴是宁波或者许昌的不用编制新的BOM。 关于宁波和许昌物料的BOM结构 一、宁波物料 高维的建议是 ①如果是宁波自己编码的物料 物料生产类型中标明是外购 BOM结构中 总成(附件 挂附件的作用只是为了便于查找参考和生产计划的制定无关 销售计划(MRP(采购申请（供应商宁波） ②如果是本部的产品让宁波加工后又回来的情况是手工编制采购订单 手工：附件的采购订单（一般只是包装类产品） 半成品的计划订单 结论：对于高维的建议钱潮项目组认为可行，照此编制物料编码 二、许昌物料 主要是附件和锻件由我们发货给许昌工厂，少量的有轴套让许昌工厂磨的情况存在 高维的建议是 ①BOM结构 ②总成是委外（加工制）采购申请 ③附件(采购申请 74 轴套热半成品(计划订单 ④发料分为附件、锻件、轴套（磨后或热处理后的轴套）、轴承的附件 ⑤总成收货(委外采购订单 结论：钱潮项目组认为高维的建议可行，照此编制BOM