太原钢铁FGC-09委托加工采购订单.docVIP

太原钢铁（集团）有限公司信息化一期ERP项目 ERP_MM模块操作手册 （废钢处） 编写人员: HP顾问组/TISCO信息化项目组 编写日期: 2006年01月26日 更新日期: 文档编号: HP_ERP_TO-BE_ 003 文档版本: 1.0 审批人: HP TISCO 文档管理 修改记录 日期 编写人员 版本 备注 2006-01-26 金志斌 1.0 审阅记录 姓名 职位 签字 分发记录 副本号 姓名 职位 9 委托加工采购订单 （操作手册代码：MM-01-62a） 一、功能描述 1.名词解释：【该步骤中相应名词术语的解释】 2.适用范围：【该步骤适用于废钢处委托加工采购订单创建的流程】 3.前关联： 【该步骤的操作前提】 4.后关联： 【该步骤的操作结果】 5.相关的流程图编号：S23.04 委托加工采购订单流程 6.注意事项： 二、具体操作 第一种情况 创建委托加工采购订单 此步骤适用于废钢处库内/库外委托加工业务 路径：后勤--→物料管理--→采购--→采购订单--→创建--→ME21N-已知供应商/供应工厂 事务代码（快捷代码）：ME21N 详细屏幕和说明 如下图所示找到该路径： 根据上图指示，输入事务代码，回车或双击事务，进入如下屏幕（建立采购订单屏幕）： 在上面屏幕中输入或选择： 供应商——委托加工供应商编码 采购组织——3000 采购组——F06（委托加工采购组） 公司代码——6000 输入以上内容后回车，系统带出文本信息。在项目总览中完成下列操作： 如上图所示，在项目总览中选择或输入： P（文本项目类别）——L（分包） 物料——加工成品的物料编码 PO数量——需要采购委托加工的数量 交货日期——供应商交货的期限 工厂——6000 跟踪号——WT（业务简称汉语拼音缩写，便于查询） 废钢处要求在创建采购凭证时输入跟踪号，以业务简称汉语拼音缩写为代码： 具体规则如下： 外采不锈废钢跟踪号代码——BX（不锈） 外采普通废钢跟踪号代码——PF（普废） 委托加工采购跟踪号代码——WT(委托) 服务采购跟踪号代码——FW（服务） 外采石灰跟踪号代码——SH (石灰） 退货业务跟踪号代码——TH（退货） 公司内部子公司废钢回收业务——HS（回收） 完成以上操作后回车，系统将其它信息自动带出，这时系统在左下方提示： 同时项目细节自动展开，在标签中，点击（组建）按钮，进入如下屏幕： 在上面屏幕中选择或输入： 物料——加工组建（原料）的编码，可以维护多个加工组建（根据加工成品需求而定） 需求数量——加工成品所对应的消耗数量 输入以上内容后回车，系统自动带出其它信息，点击键返回创建采购订单屏幕： 在项目中的交货标签中，装运须知注意选择：太钢计量和太钢检验结算 废钢处采购物料只有进口不锈废钢有按照原带计量结算的条款，此业务的执行由国贸公司代理采购，也就是说采购订单的创建也有国贸公司负责，所以废钢处所有订单的装运须知均为太钢计量和太钢检验结算。若在未来业务中增加其它结算条款，则按照实际业务进行选择。 6、点击键进行检查，系统弹出消息屏幕，确认无误后，点击键保存，弹出保存凭证： 点击 按钮，弹出消息屏幕； 点击取消按钮，继续创建维护采购订单； 点击按钮或回车，委托加工采购订单创建结束，在屏幕左下方提示： 屏幕左下方提示： 太钢信息化项目一期工程 ERP_MM模块操作手册－第一版－M-01-62a委托加工采购订单 太钢信息化项目必威体育官网网址资料 Page 3 of 7