ERP项目TB-MM LC070.docVIP

未来业务流程设计 物料管理模块 流程名称: 采购询报价流程 流程编号:TB-MM-070 作者: 日期: 版本: 文档管理 A: 关键联系信息 姓名 小组 联系电话 电子邮件地址 B: 修改历史 Enter information about changes made to this section of the document 修改日期 修改人 修改内容 C: 审批控制 Enter information about changes made to this section of the document 审批日期 审批人 审批内容 D: 签名 姓名: …………………………………… 职责: …………………………………… 日期: ……/……/…… 目标/宗旨 介绍采购物料的询价和报价流程。 将采购询价报价过程完整记录到系统中，一方面作为供应商选择的依据，另外为将来评估供应商价格变化趋势提供历史记录。 子流程综述 该流程描述了 将来业务子流程示意图  将来业务名称 职责人 确认时间 部门 业务目标 描述 010 创建询价单 采购员 需要重新询价时 采购部 系统中生成询价单 将询价物料、数量、到货日期、询价供应商记录在询价单中。询价单可参考采购申请直接创建 020 打印询价单 采购员 询价单生成后 采购部 将询价信息通知供应商 可以按预定格式打印询价单。 030 询价单发给供应商 采购员 打印询价单后 采购部 将询价信息通知供应商 将询价单传给供应商 040 供应商报价 采购员 接收报价 采购部 接收供应商报价 接收供应商报价 060 报价信息录入系统 采购员 收到供应商报价信息后 采购部 报价信息录入系统 将供应商报价录入询价单中 070 价格比较 采购员 所有供应商报价信息都录入后 采购部 比较几家供应商的报价排名 按集中询价号比较几家供应商报价的单价或有效价，并可计算出平均价格 080 供应商重新报价 采购员 价格比较后进行确认 采购部 确认哪家供应商的报价可以接受或拒绝 采购员及采购经理审核 080 确定是否接受报价 采购员 接到供应商最终报价后 采购部 筛选供应商报价。 在系统外，根据供应商价格评估，是否接受供应商的报价单。 通知供应商结果。 090 标示拒绝报价 采购员 经评估拒绝报价后。 采购部 拒绝该报价单。 将报价单标示为拒绝，拒绝其报价 100 接受报价 采购员 经评估接受报价后。 采购部 更新为新的采购价格。 在报价单上标示更新采购信息记录。 110.维护采购信息记录和货源清单 货源组 确认接受报价后 采购部 得到新的采购价格和货源清单 更新采购信息记录和货源清单。 价格变化须经部门经理审核。 单证/报表需求 询价单清单显示 报价单清单显示 报价价格比较报表 权限管理需求 采购员：创建、修改、显示询价单；修改、显示报价单；报价价格比较 货源主管：创建、修改、显示询价单；显示报价单；价格比较，维护采购主数据。 采购经理：创建、修改、显示询价单；显示报价单；价格比较 配套管理细则 会计科目主数据维护细则 集团会计科目使用说明书 特殊情况说明 N/A 浪潮项目 业务蓝图流程设计 版本: 1.0 文件名: TB-MM 070 未来业务流程设计 页码: 3 / 7 生成日期: 修改者: 修改日期: 密件:仅供浪潮内部使用 浪潮项目 现有业务调研报告 版本: 1.0 文件名: TB-MM 070 页码: 6 / 7 生成日期: 修改者: 修改日期: 密件:仅供浪潮内部使用 浪潮项目 现有业务调研报告 版本: 1.0 文件名: TB-MM 070 页码: 7 / 7 生成日期: 修改者: 修改日期: 密件:仅供浪潮内部使用