科龙条码SAP程序操作手册4.9.docVIP

条码SAP程序操作手册(第一版) (合订本) 广东科龙电器股份有限公司 2004年3月  目 录 一、主界面介绍 4 二、条码数据上传SAP操作说明 5 2.1 物流环节条码数据上传 5 2.1.1 发货条码数据的上传 5 2.1.2收货条码数据的上传 8 2.1.2.1 收货型号/数量与发货时一致且无货损的条码处理 8 2.1.2.2 收货型号/数量与发货时一致但有货损的条码处理 10 2.1.2.3 收货型号/数量与发货时不一致的条码处理 13 2.1.2.4 实际收货仓库与发货时指定仓库不一致时的条码处理 15 2.2 生产下线条码数据上传 15 三、条码数据或单据信息下载操作说明 18 3.1 中转仓收货下载操作说明 18 3.2 退货/发商业单位/发中转仓下载操作说明 20  前 言 条码数据扫描至手持终端后，需要通过通讯座上传至电脑，然后再运行SAP程序从电脑上将这些文件读取入系统，才能进行后续的管理。而在进行条码扫描操作前，为更好地进行管理，也可先从SAP系统中将条码数据或单据信息下载至手持终端。这样，在执行扫描操作时，就可以对收发货的条码或产品进行校对。 《条码SAP程序操作手册》的目的即在帮助各用户尽快掌握并熟悉有关条码数据上传SAP或从SAP下载条码数据及单据信息的操作。本手册适合于总部、生产基地、各地中转仓物流管理专员、仓管员使用。 各位用户在操作条码SAP程序的过程中有有任何疑问或不明之处，请及时致电以下人员 物流管理部：李 静 0757安泰达公司：鲁锦仪 0757项目组：王国鑫 0757 条形码项目组 物流管理部 安泰达公司 2004年3月29日 条码SAP程序操作手册 说明：如果你是初次接触SAP系统，请在学习本部分内容之前，先学习SAP系统的配置及登陆方法。有关内容参见SAP培训资料。 一、主界面介绍 本程序执行的事务代码为： YMM12 首先，在SAP主界面的事务栏中键入YMM12，如下图所示： 回车，程序进入如下画面： 这是本程序的主界面，主要包括以下两部分内容： 上传。此处指将条码信息从电脑上传到SAP中。根据业务类型的差异，上传操作分为物流部分的上传和生产下线部分的上传。数据上传到系统后，会自动增减系统内的库存。 物流部分：指将物流环节 (如调拨、发商业单位等)采集的条码数据上传到SAP系统的操作； 生产下线：指将生产下线时采集的条码数据上传至SAP系统的操作。 2、下载。此处指从SAP系统中将有关条码信息或单据信息下载到电脑上。根据业务类型的差异，下载操作分为中转仓收货下载及退货/发商业单位/发中转仓下载两部分。 中转仓收货：此处下载的内容包含条码信息，输入单号为转储订单号码。条码数据下载至手持终端后再执行收货扫描操作，可逐一校对收货时的条形码是否为发货时的条形码。 退货/发商业单位/发中转仓下载：指从系统中下载单据信息至手持终端，下载的内容不包含条码信息，输入的为交货单号码。这样，在发货扫描时可通过手持终端检查是否发错货。 二、条码数据上传SAP操作说明 在将条码数据上传SAP之前，需先采集条形码，然后将条形码数据上传至电脑指定的文件夹内。 2.1 物流环节条码数据上传 目前，物流环节涉及条形码的业务包括： 发货业务：总部发商业单位或中转仓、生产基地发商业单位或中转仓、不同分公司中转仓之间的调拨发货业务、及中转仓发商业单位的发货业务 收货业务：中转仓接收总部或生产基地或其它分公司中转仓发货的收货业务 下面即根据以上两类业务介绍如何将条码数量上传至SAP系统。 2.1.1 发货条码数据的上传 选择主界面中的‘上传’、‘物流部分’单选按钮，如下界面示： 提示：如果需要更改产生物料凭证的时间，则需在上图界面中的‘记帐日期’栏填入需要更改的时间(下同)，如下图所示： 在上图界面单击左上角的‘执行’按钮，会出现类似以下的画面。图中可以看到要上传条码的交货单号码为“800002459”，物料为“101100021”，有一个行项目，行号为“10” 再次点击左上角的‘执行