凤竹纺织上线前的最后准备的工作安排会议20051019.pptVIP

凤竹纺织SAP项目上线前最后准备工作会议 倒 计 时 11天 会议内容 项目实施的总体情况 上线的定义 上线期间数据处理计划 上线参与和支持组织结构 上线支持角色及职责 上线支持角色及职责 上线支持流程及要求 上线前还有待完成的准备工作 上线前还有待完成的准备工作 会议内容 业务冻结的原因及目的 系统切换环节主要的工作内容 27日业务冻结的运作方式 27日业务冻结的总体运作策略及要求 会议内容 上线期间的管理及考核制度 会议内容 会议内容 FI/CO——上线前期初数据收集(1) FI/CO——上线前期初数据收集(2) 会议内容 SD——上线前期初数据收集 备注：未清销售订单的概念：尚未开具发票的销售订单 未清交货单的概念：尚未开具发票的交货单 会议内容 PP——上线前期初数据收集 PP——上线前期初数据收集 会议内容 MM——上线前期初数据收集 MM——27日业务冻结的具体运作及要求 MM——27日业务冻结的具体运作及要求 MM——上线准备要求 染纱厂的来料棉纱的领用 需销售部门同客户进行沟通，不要在27日进行来料到货 各生产厂在27日尽可能的做到不安排入库 生产调度需在26日做好27日的生产领用，生产厂应在26日将需领用的的生产流转卡交仓库录入员作过帐处理。 对相关部门要求 各负责人禁止对来料进行收货 蔡长源/刘雪芬 来料棉纱的入库 李振卓/许惠兰 光坯的入库 蔡长源/夏继平 来料毛坯的入库 在26日晚上12点前将生产调度的计划的27日消耗做发货过帐 朱朝凯 刘雪芬 织造厂的来料棉纱的领用 李振卓/刘雪芬 自产色纱的入库 当需做入库时，各仓库负责人需要求按SAP要求的模板在电子表格中进行入库，禁止在NP系统操作 李振卓/夏继平 自产毛坯的入库 朱朝凯 夏继平 漂染厂的来料毛坯的领用 织造厂的色纱的领用 漂染厂的自产毛坯的领用 对仓库的要求 负责人 业务 称料在26日前做至11月3日的消耗计划，染化料总库在26日晚12点做发货过帐 江来松 称料室的收料 不进行任何的收货处理 江来松 委外助剂成品的收货 保存所有发料凭证，做补数据用 江来松 称料室的发料 仓库负责在26日前发料并过帐 江来松 委外助剂原材料的发货 不进行任何的收货处理 请与委外供应商进行沟通处理在27日不进行收货 阎世华/夏继平 委外毛坯的收货 不进行任何的发货处理 请与委外供应商进行沟通处理在27日不进行发货 阎世华/刘雪芬 委外棉纱的发货 需销售部门同客户进行沟通，不要在27日进行发货 对相关部门要求 蔡长源/许惠兰 光坯的发货 蔡长源/刘雪芬 自产色纱的发货 各仓库负责人禁止做任何发货处理 蔡长源/夏继平 自产毛坯的发货 对仓库的要求 负责人 业务 1、采购部门： 各采购员需负责期初数据的准确性，供应部由郭清亮负责审核。 营销中心的棉纱与染化料分别由梁世福与罗施佳自已审核。 2、仓库： 各仓库的领班负责期初数据的准确性，由刘龙元进行审核。 3、补数据要求： 各仓库的领班需严格要求仓管员按照SAP提拱的数据收集模板进行填写。 China Plan review - 1H 04 This information is confidential and was prepared by Bain Company solelyStrictly Confidential for the use of our client; it is not to be relied on by any 3rd party without Bains prior written consent. SNG ? 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P.Strictly Confidential – Not for general distribution 凤竹ERP项目2005年11月1日上线 1 2 上线的总体工作安排介绍 系统切换阶段的具体工作安排 3 凤竹纺织ERP上线管理及考核制度 4 各模块组长数据收集任务安排及要求 2005/09/25 45 2005/09/23 2005/07/25 50 2005/07/23 2005/05/16 20 2005/05/13 2005/04/14 23 2005/12/3 2005/11/1 上线及支持 27 2005/10/31 2005/09/25 最后准备