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浙江电力基建项目 SAP项目管理 业务蓝图 文档历史 变更历史 Date of Revision: Date next Revision: 变更版本 变更日期 变更原因 更改人 01 创建文档 魏萍 02 2005.05.26 更改文档 张棣、魏萍 负责人 业务角色 模块 姓 名 签名 关键用户 PS 赵水忠、朱志刚 SAP顾问 PS 魏萍、张棣 益和顾问 PS 胡斌、单立、吴建华 客户项目经理 PS 卢为民 SAP项目经理 PS 张棣 益和项目经理 PS 许俊杰 科信部 PS 李建刚 分发给相关人员 姓名 模块 业务角色 图标说明 流程开始, 流程结束 在SAP中操作的流程. SAP以外操作的流程 SAP内业务操作判断, SAP以外业务操作判断 流程连接 SAP内文档及报表, SAP以外文档及报表 1 业务概述 PS 是SAP R/3 的一个集成解决方案, 它具有基础数据管理、运行结构管理、规划管理、预算管理、项目实现、信息系统等功能,它与其它MM、PM、FI、CO有高度的集成性,这意味着你能把计划、执行和解释项目作为你正常的商业过程,也意味着项目系统的数据将不断有项目涉及的所有部门访问。R/3的项目系统保证对项目进行紧密、持续的监测,包括项目的技术、商务两方面。 一般的说,项目是一个公司内部流程的组成部分。它具有下列特征: 通常是复杂、唯一的,并涉及高风险. 具有准确的、由你和订购方同意的目标 具有有限的期间、成本和能力 从属于某一质量要求 通常对执行项目的公司具有战略性的重要意义 为能使在项目执行过程中控制所有任务,你需要一个组织形式,该形式专门针对项目并且被所有涉及的部门共享。在整体上执行一个项目前,必须准确地描述项目目标并且构架将要执行的项目活动。一个清晰的、明确的项目结构是成功的项目计划、监测及控制的基础。 通常项目的生命周期为识别需求阶段、提出解决方案阶段、执行项目阶段和结束项目阶段,共四个阶段。 对电力基建项目的生命周期,可分为立项阶段、计划/初步设计阶段、招投标阶段、执行/施工、进度阶段、验收/投产阶段、竣工决算、基建达标和项目后评估等八个阶段。如下图所示: 对电力企业而言, PS的强大的集成性对电力工程项目生命周期的立项、计划/初设、招投标、施工/进度管理、竣工决算、基建达标和项目后评估八个阶段都能实现相应的管理;它可使电力工程项目管理融为一体,系统可监控项目涉及的每个任务,成本规划可包含不同版本的成本方案,对每个WBS元素和网络,可定义结算规则,可接收分类总帐、成本中心、定单、WBS组件、资产、物料、网络、成本对象……。这些都可在SAP FI/CO/MM/PS不同模块的集成运行下实现的;它涉及计划、基建、财务、审计、物资等部门……和采购管理、库存管理、财务管理、WBS元素、工程网络、审批权限、概算诸多业务和过程。 注释:此蓝图的范围是针对浙江电力的110KV及以上电网建设项目, 不包括技改、大修等项目。 下文均指基建项目。 2项目有关术语说明 2.1 项目定义 在系统中,项目定义表示是一条记录,包括全局统一的项目编号、项目描述,有关项目的基本情况,包含项目负责人、公司代码、成本控制范围、工厂、项目参数文件、计划参数文件、时间、结算规则等。 2.2 工作细分结构(WBS) 工作细分结构(WBS)是将项目的总任务进行细分的工具,它具有层次关系,上一层任务是下一层多个任务的总和。它形成了在项目里组织及协作的基础,显示出项目中工作的数量、所需的时间和涉及的成本。它是进一步做计划的基础,如过程计划、成本计划、排产计划、时间计划、能力计划以及项目控制。 2.3 WBS元素 代表工作细分结构中的活动。它可以是任务、能进一步细分的部分任务、工作包,将 工作细分便于成本收集和汇总。 2.4网络(NETWORK) 网络(NETWORK)是任务的另一种管理形式,将任务按照它们的先后次序进行排列,所有项目过程中需要进行时间控制的任务都在网络中进行管理。在项目的生命周期里,网络用于计划、分析、控制、监测排产、时间和资源的基础。 2.5作业 网络中管理的具体每一项任务就是一个网络活动(ACTIVITY),它们按照时间先后的次序组成了整个网络,作业之间可以存在着相互依赖或制约关系,作业进一步细分为内部处理作业(生产相关)、外部处理作业(外部采购相关)和一般成本作业(公共费用)。 2.6 工作包 工作包是在项目里将被执行的活动的定性及定量的描述。它不是在项目系统里分立的一个功能或数据对象,通常根据需要使用一个元素或一个作业来创建工作包。它能够在结构中任何层次,具有如下特征: 开始和结束日期 描述

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