事业部领导需审批（阅）文件传递工作卡.docVIP

事业部领导需审批（阅）文件传递工作卡 工作岗位：行政专责 考核岗位：办公室主任 编号：B0020 目的 规范文件呈报程序，使事业部领导从繁琐的日常工作中解脱。 目标 1、及时率100%； 2、遗漏率0%、丢失率0%； 3、文件无重大质量问题和低级错误。 对应流程/规则 / 年工作量 108h 单次参考工时 0.3h 工作频率 30次/月 触发条件 1、紧急文件立即呈送；已批示文件第一时间返回呈送部门或电话通知取文。 2、其他文件根据情况，一般为上午、下午各送一次。 信息 输入 1、各部门报送的文件； 2、来往文件登记表 3、《文书考核规则》 输出 1、审核通过的文件； 2、审核未通过的文件； 3、领导批示后的文件。 异常判定 1、紧急文件需批示； 2、文件丢失。 异常处理 1、如领导在办公室则马上请示，如不在办公室则通过通讯工具请示； 2、向上级汇报。 工作步骤与要求： 1、接收各部门呈送的文件； 2、对各部门呈送文件进行审核，对行文方向、内容表述不正确的文件要求呈送部门重新编制； 3、登记需批示的报告（请示）； 4、视轻重缓急将文件送至分管领导审批，按请示和报告形式分开放于办公桌上； 5、紧急文件及时传递；重要文件一个工作日内完成传递；其他文件两个工作日内完成传递； 6、紧急文件在规定时间内提醒领导及时审批，其他文件定时取回； 7、在《呈报文件明细表》上登记领导批示内容及取文者姓名； 8、通知承办部门或呈报部门阅文、取文，对领导要求修改的文件及时通知呈送部门修改后重新报