事业部印章保管工作卡.docVIP

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2017-10-10 发布于山东
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事业部印章保管工作卡.doc

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事业部印章保管工作卡工作岗位：行政专责考核岗位：办公室主任编号：B0014 目的规范印章保管，防控风险，延长印章使用寿命目标 1、无印章丢失； 1、用印墨迹清晰易辨认； 2、使用年限达5年。对应流程/规则《印章管理规则》Q-GZ-CD01-011 年工作量 10h 单次参考工时 0.3h 工作频率随时触发条件 1、行政专责岗位职责； 2、用印不清晰； 3、一年以不上使用的印章申请销毁； 4、机构调整信息输入《印章管理规定》输出 / 异常判定印章遗失异常处理 1、向上级汇报； 2、发公告停止遗失印章的使用； 3、向公安机关报案。工作步骤与要求： 1、每次用印时检查印油是否足量，用印不明显时需添加印油，印油不宜添加过多； 2、每次用印后盖好印章盖； 3、放入存放柜，上锁； 4、每年年初（一至二月份）对前一年各部门印章使用情况进行清理，要求各部门填写《印章清理登记表》，对印章提出保留、封存、销毁建议。 5、对各部门提交的《印章清理登记表》进行审核、调查，确认无误后提交办公室主任审批后，按审批意见对印章进行处理。