事业部行政物资需求计划初审工作卡.docVIP

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事业部行政物资需求计划初审工作卡 工作岗位:行政专责 考核岗位:办公室主任 编号:B0089 目的 计划、成本控制 目标 1、及时率100%,准确率100% 2、保证事业部行政物资处于受控状态 对应流程/规则 《行政物资审批流程》Q-LC-CD01-006 年工作量 12h 单次参考工时 1h 工作频率 1次/月 触发条件 每月18日前初审。 信息 输入 1、各部门月度行政物资计划; 2、物流电子系统。 输出 初审完毕的月度行政物资计划 异常判定 在规定时间内无法完成复核。 异常处理 向上级汇报并向物管部说明情况。 工作步骤与要求: 1、每月18日查看物流系统中各部门的行政物资提交情况; 2、督促未提交部门在规定时间内提交。 3、对各部门提交的行政物资需求计划中不明确的项目,与提交人和部门负责人进行沟通,了解需求目的和实际情况; 4、对不符合成本控制要求的进行删减,并反馈至提交部门; 5、审核后提交至办公室主任。

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