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紧急事件处理规定
1.目的
规范物业部对紧急事件的程序,提高对紧急事件的应急处理能力,维护辖区内的正常工作和生活秩序,确保业主的人身及其生命财产安全。
2.适用范围
适用于物业部辖区内发生的盗窃、火灾、暴雨、台风、煤气泄露、电梯困人等各类紧急事件。
3.职责
3.1物业部经理负责紧急事件现场指挥及督导。
3.2客服组主任负责组织员工进行紧急事件的处理。
3.3工程组主任负责组织对水、电供应及抢修工作。
3.4其他员工应听从上级领导的调遣,积极参与救护或抢险。
4.工作程序
4.1处理各类紧急事件的基本原则。
4.1.1快速反应原则:
4.1.1.1当值助理接警后,立即通知相关部门主任及经理在5分钟之内到达紧急事件现场,进行紧急控制、指挥处理。
4.1.1.2物业部各主任、经理在当值时接到紧急事件应现场进行紧急控制、指挥处理。
4.1.2统一指挥原则:
4.1.2.1处理紧急事件由各部门主任、经理负责统一指挥。
4.1.2.2在特殊情况下,由保安大队主任负责统一指挥。
4.1.2.3客服组前台负责做好向业主解释的工作。
4.1.3服从命令的原则:
4.1.3.1当值物业助理需无条件服从客服组主任的命令,并负责对紧急事件的处理过程做详细记录。
4.1.4团结协作原则:
4.1.4.1客服组作为紧急事件的处理部门,行使公司赋予的指挥权和处理权,公司任何部门或个人不应干预。在客服组做出紧急事件处理决定时,各相关部门均应团结一致,紧密协作,配合客服组处理好紧急事件。
4.2盗窃事件的处理程序
4.2.1巡查发现或接报小区内有人盗窃,应马上抓获现场嫌疑人。如力量不够,用对讲机、消防电话或其他方式尽快报告小区保安大队,简要说明现场情况,并监视现场等待保安大队的指令。
4.2.2保安大队接到报告后,应迅速派适当数量的保安人员到场制止,设法抓获肇事者,带往保安组处理。
4.2.3部门调查处理。
4.2.4事件中如有财产或人员受到损害,应拍照或录像,并保护现场,留下目击者,做好详细的调查取证。
4.2.5如涉及刑事责任,应交派出所立案处理。
4.3电梯困人的处理程序
4.3.1客服中心接到电梯困人的电话或巡查发现困梯,立即报告当值主任和相关部门负责人,组织各部门员工到现场协助控制电梯和解救被困人员。确定同时将被困电梯的具体方位、电梯编号、停留的楼层通知工程组或电梯公司。关闭机房电源开关;用专用外门锁开启外门;用人力开启轿厢门;协助乘客离开轿厢;重新将外门关好。
4.3.2监控中心通过电视监控屏观察电梯内人员情况,使用电梯应急电话与被困者联系,做好解释安慰工作。
4.3.3利用电话或其它方式,通知轿厢内的乘客保持镇静,并说明轿厢可能随时移动,不必惊慌,同时如轿厢门处于关关闭状态,则应先行将其完全关闭;
4.3.4如遇特殊情况无法消除故障或被困人员中有身体严惩不适时,应立即报消防部门或求助有关部门解决。
4.3.5部门主任填写重大事故报告表,详细记录故障情况及处理经过。
4.4水浸处理程序
4.4.1当值物业助理接到或巡楼时如发现小区范围内水浸,应立即将出事地点和情况报告主管,同时尽快采用就近的防水设施保护好受浸楼屋各电梯口,以免电梯受损。
4.4.2当值主任接报后应立即赶到现场查看情况,同时通知工程组及保安大队组织抢险工作。
4.4.3查明浸水原因,并采取有效的阻截措施,如水浸是来自小区外的暴雨洪水,应当在各低于水位的出入口使用备用拦水闸板和沙包;如水浸是来自市政地下水反溢,应当暂将反溢的地下水道通往楼宇的入口封闭,并用排水泵将小区的积水抽排出楼宇外;如水浸来自小区机管设施的损坏或故障,应当先关闭控制有关故障部位的水掣或供水泵。
4.4.4组织当值人员根据水浸情况,协同工程组采取有效措施,如将电梯开高离开受浸范围、关闭受浸区域的电掣、在水漫延的通道上摆放拦水沙包、疏通排水泵、开启排水泵、用吸水机吸水等,尽可能减少水浸所致的损失。
4.4.5水浸排除后,检查财物,鉴定损失情况。立即通知清洁员清除积水,以减少对楼宇结构造成更大的损害;清除积水,避免环境卫生;通知工程组查明故障原因,修复受损的设施,尽快恢复小区的正常运作。
4.4.6处理过程中,加强保安意识,防止盗贼。
4.5煤气泄露事件处理
4.5.1立即截断煤气供应源及附近所有火焰。
4.5.2打开全部门窗,使楼宇空气流通。
4.5.3切勿吸烟、点火、按动门铃,开任何电掣及电子产品。(如对讲机、电话等)
4.5.4拍门及通知业主发生煤气泄露事件,并请业主关上煤气供应阀,打开门窗便空气流通,并要求协助通知其它邻居业主,实施上述:1、2、3步骤,如情况严重,应通知业主撤离建筑物。
4.6台风自然灾害事故
4.6.1遇到台风等恶劣天气时,物业部应通知业主做好有关防范准备:
4.6.2通知或协助业主做
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