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国有企业全生命周期资产管理办法
一、总则
1.为了加强国有企业资产管理,规范资产全生命周期管理流程,提高资产使用效率,确保国有资产的安全完整和保值增值,依据国家有关法律法规和企业实际情况,特制定本办法。
2.本办法适用于国有企业及所属各级子企业(以下简称“企业”)的各类资产,包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产、长期投资等。
3.资产全生命周期管理是指从资产的规划、购置、使用、维护、处置等各个环节进行全面管理,实现资产在整个生命周期内的效益最大化。
二、资产管理职责分工
1.资产管理部门
-负责制定和完善企业资产管理规章制度,建立健全资产管理体系。
-组织开展资产清查、登记、统计等基础管理工作,确保资产账实相符。
-审核资产购置、处置等申请,监督资产的使用和维护情况。
-组织实施资产的绩效考核,评估资产的使用效益。
2.使用部门
-负责本部门资产的日常使用和保管,确保资产的安全和完整。
-提出资产购置、维修、报废等申请,并配合资产管理部门进行相关工作。
-定期对本部门资产进行盘点,及时向资产管理部门反馈资产使用情况。
3.财务部门
-负责资产的会计核算,准确记录资产的增减变动情况。
-参与资产购置、处置等决策,提供财务分析和建议。
-监督资产的资金使用情况,确保资产购置和处置符合财务规定。
4.审计部门
-对企业资产的管理和使用情况进行审计监督,检查资产管理制度的执行情况。
-对资产购置、处置等重大事项进行专项审计,防范资产流失风险。
-提出审计意见和建议,督促相关部门整改落实。
三、资产规划与预算管理
1.规划编制
-企业应根据发展战略和业务需求,制定资产规划,明确资产的配置目标、规模和结构。
-资产规划应与企业的年度预算相衔接,确保资产的购置和更新符合企业的实际情况。
-资产管理部门应组织相关部门对资产规划进行论证和评审,确保规划的科学性和合理性。
2.预算编制
-财务部门应根据资产规划和业务需求,编制年度资产购置预算。
-资产购置预算应包括购置资产的名称、数量、金额、资金来源等详细信息。
-使用部门应根据实际需求提出资产购置申请,并提供相关的可行性研究报告和预算估算。
-资产管理部门应对资产购置申请进行审核,综合考虑资产的必要性、合理性和经济性,提出审核意见。
3.预算执行与调整
-企业应严格按照批准的资产购置预算执行,不得擅自超预算购置资产。
-如因特殊情况需要调整资产购置预算,应按照规定的程序进行审批。
-资产管理部门应定期对资产购置预算的执行情况进行检查和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。
四、资产购置管理
1.购置申请
-使用部门根据业务需求和资产规划,提出资产购置申请。
-购置申请应说明购置资产的名称、规格、型号、数量、用途、资金来源等信息,并附相关的可行性研究报告和预算估算。
-购置申请应经本部门负责人审核签字后,报资产管理部门审批。
2.审批流程
-资产管理部门收到购置申请后,应组织相关部门进行审核。
-审核内容包括购置资产的必要性、合理性、经济性,以及是否符合企业的资产规划和预算安排。
-对于重大资产购置项目,应组织专家进行论证和评审,并报企业领导班子集体决策。
3.采购实施
-经审批同意的资产购置项目,应按照企业的采购管理制度进行采购。
-采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等,应根据资产的性质、金额和市场情况选择合适的采购方式。
-采购过程应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购质量和价格合理。
4.验收与入账
-资产购置完成后,使用部门应组织相关人员进行验收。
-验收内容包括资产的数量、规格、型号、质量等是否符合合同要求。
-验收合格后,使用部门应填写资产验收单,并报资产管理部门和财务部门进行入账处理。
-财务部门应根据资产验收单和发票等凭证,及时进行会计核算,登记资产台账。
五、资产使用与维护管理
1.使用管理
-使用部门应建立健全资产使用管理制度,明确资产使用责任人,确保资产的安全和完整。
-资产使用人员应严格按照操作规程使用资产,不得擅自转借、出租、抵押资产。
-资产管理部门应定期对资产的使用情况进行检查和监督,发现问题及时督促整改。
2.维护保养
-使用部门应制定资产维护保养计划,定期对资产进行维护保养。
-维护保养工作应
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