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物流配送中心仓库管理操作规程

一、总则

本规程旨在规范物流配送中心仓库的日常运营管理,确保货物存储安全、收发高效、数据准确,从而提升整体物流运作效率,满足客户需求。本规程适用于物流配送中心内所有与仓储相关的操作及人员。

仓库管理应遵循以下基本原则:

1.安全第一:严格遵守安全操作规程,杜绝安全事故。

2.效率优先:优化作业流程,提高空间利用率和作业速度。

3.准确无误:确保货物数量、信息与实物的一致性,减少差错。

4.客户导向:以满足客户订单需求为核心,保障配送及时性。

5.持续改进:定期评估运作状况,不断优化管理方法。

二、入库管理

入库作业是仓库管理的首要环节,其准确性直接影响后续所有流程。

1.预约与接收:供应商应提前与仓库预约送货时间。仓库根据预约情况,合理安排卸货区域和人员。到货车辆抵达后,收货人员应核对供应商信息、送货单等凭证,确认无误后指引车辆至指定卸货区。

2.卸货与初检:卸货过程中,操作人员应注意货物安全,避免野蛮装卸。同时对货物外包装进行初步检查,如发现破损、水渍、渗漏等异常情况,应立即记录并拍照留存,及时通知相关负责人及采购部门。

3.数量与质量验收:

*数量验收:依据送货单及采购订单,对货物进行数量清点。可采用计件、称重等方式,确保实际数量与单据一致。

*质量验收:核对货物的品名、规格、型号、生产日期、保质期(如适用)等是否符合要求。对于有特殊质量标准的货物,应按照规定的检验方法和标准进行抽检或全检。

*验收结果处理:验收合格的货物,方可进入下一环节;不合格货物,应隔离存放,并及时与供应商协商处理方案(退换货等),并在系统中做相应记录。

4.系统录入与上架:

*验收合格后,仓管员应及时将货物信息(品名、规格、数量、批次、供应商等)准确录入仓库管理系统(WMS)。

*根据货物特性(重量、体积、周转率、存储要求等)及系统推荐,为货物分配合适的库位。遵循“先进先出”(FIFO)、“重不压轻、大不压小”、“就近原则”等库位管理原则。

*按照分配的库位,使用合适的搬运设备将货物准确、整齐地存放到指定位置,并确保货架稳固安全。上架完成后,及时在系统中更新库位信息。

三、在库存储管理

科学合理的在库管理是保证货物质量、提高存取效率的关键。

1.库位规划与标识:仓库应根据货物特性进行区域划分(如普通区、贵重品区、冷藏区等),每个库位应有清晰、唯一的标识。定期检查库位标识的清晰度,确保操作人员能快速准确找到目标货物。

2.货物码放:货物码放应符合安全、稳固、整齐、便于存取的原则。不同规格、批次的货物应分开码放,并保留适当通道。禁止超量存储或堵塞消防通道及安全设施。

3.日常保管与养护:

*定期对库存货物进行巡查,检查有无受潮、霉变、虫蛀、破损、过期等情况,发现问题及时处理并记录。

*对于有温湿度要求的货物,应严格监控并记录存储环境的温湿度,确保符合规定范围。

*保持库区清洁卫生,定期清扫,及时清理散落货物和垃圾。

4.库存盘点:定期组织库存盘点工作,确保账实相符。盘点可分为日盘、周盘、月盘或季度大盘点。盘点过程中发现的差异,应及时查明原因,并按规定流程进行调整。盘点结果应形成书面报告。

5.安全管理:

*严格执行消防安全规定,定期检查消防设施,确保其完好有效。库区严禁吸烟及使用明火,配备足够的消防器材。

*定期检查货架、装卸设备的安全性,及时维护保养。

*非仓库人员未经许可不得进入库区,进入人员需遵守仓库安全管理规定。

*做好防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘等工作。

四、出库管理

出库管理是保障订单准确、及时交付客户的最后一道关口。

1.订单接收与审核:仓库接收客户订单后,应及时在WMS中进行审核,确认订单信息(品名、规格、数量、交货地址等)的完整性和准确性。对有疑问的订单,应及时与相关部门沟通确认。

2.拣货作业:

*根据审核后的订单,WMS生成拣货单。拣货人员依据拣货单,按照最优路径和指定库位进行拣货。

*拣货过程中,应仔细核对货物信息,确保拣选数量准确、货物完好。如发现货物异常(如破损、过期),应立即停止拣货并报告。

*拣选的货物应放置在指定的拣货周转容器或区域,并附上拣货标签。

3.复核作业:复核人员对拣选完成的货物进行再次核对,确保与订单信息完全一致。复核内容包括品名、规格、数量、批次等。复核无误后,在系统中确认,并将货物转至打包区。

4.打包与包装:根据货物特性和客户要求进行打包。选择合适的包装材料,确保货物在运输过程中不受损坏。包装应牢固、整洁,并在外包装上清晰标注客户信息、订单号、目的地等。

5.发货区管理与装车:

*打包完成的货物应

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