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2026年水果种植公司计算机及网络管理制度

一、制度目的

为规范公司计算机及网络设备的使用与管理，保障计算机硬件、软件及网络系统安全稳定运行，防止数据泄露、网络攻击等安全风险，维护公司正常生产经营秩序（如种植数据统计、市场信息分析、办公文件传输等工作的顺利开展），结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司所有计算机设备、网络系统及使用计算机和网络的全体员工。

二、职责分工

（一）信息部（或行政部下设信息小组，下同）

信息部是公司计算机及网络管理的主管部门，全面负责相关管理工作。具体职责包括：制定计算机及网络设备采购、配置、维护计划；负责计算机硬件、软件及网络系统的安装、调试、维修与升级；建立计算机及网络设备台账，记录设备型号、采购时间、使用人、维护情况等信息；监测网络运行状态，处理网络故障，保障网络通畅；制定网络安全防护策略，防范病毒、黑客攻击等安全风险；组织员工开展计算机及网络安全使用培训；处理计算机及网络使用相关投诉与问题。

（二）各业务部门

各部门负责人需督促本部门员工遵守本制度，合理使用计算机及网络设备；根据部门工作需求，向信息部申请计算机设备采购、软件安装或网络权限调整；配合信息部开展设备盘点、故障排查、安全检查等工作；及时向信息部反馈本部门计算机及网络使用中出现的问题。

（三）全体员工

员工需按本制度规定使用公司计算机及网络，不违规操作；妥善保管个人使用的计算机设备，做好日常清洁与简单维护；及时备份工作数据，防止数据丢失；发现计算机故障或网络异常时，立即向信息部报告，不擅自拆机维修或更改网络设置；参加公司组织的计算机及网络安全培训，提升安全使用意识。

三、计算机设备管理

（一）设备采购与配置

采购流程：各部门因工作需要新增计算机设备，需填写《计算机设备采购申请表》，注明设备用途、配置需求（如CPU、内存、硬盘、显卡等参数）、数量，经部门负责人签字后提交至信息部。信息部根据公司设备配置标准及实际需求，审核采购申请，汇总后报公司管理层审批。审批通过后，由信息部统一采购，优先选择质量可靠、售后服务完善的品牌产品，确保设备符合工作需求。

设备配置：计算机设备采购到位后，信息部负责统一安装操作系统（如Windows系统）、办公软件（如Office套件）、杀毒软件及各部门所需的专业软件（如种植数据管理软件、财务软件等），并根据公司安全策略设置系统权限、密码规则等。设备配置完成后，信息部登记台账，分配给相应员工使用，使用人需在《设备领用登记表》上签字确认。

（二）设备使用与维护

使用规范：员工使用计算机时，需按正常操作流程开机、关机，避免强行断电导致硬件损坏或数据丢失；禁止私自拆卸计算机硬件（如更换硬盘、内存）、更改系统设置（如修改IP地址、禁用杀毒软件）或安装非工作所需软件（如游戏、视频播放软件）；计算机使用过程中若出现卡顿、蓝屏、死机等故障，需立即停止使用，向信息部报修，不擅自处理。

日常维护：员工需保持计算机设备清洁，定期擦拭机身、屏幕，避免灰尘进入设备内部；不将水杯、食物等物品放置在计算机旁，防止液体泼洒或异物掉入设备；下班前需关闭计算机主机及显示器电源，拔掉不必要的外接设备（如U盘、移动硬盘），节约用电的同时降低安全风险。

设备维修：信息部接到设备故障报修后，需在1个工作日内响应，简单故障（如软件闪退、网络连接问题）现场解决；复杂故障（如硬件损坏）需带回维修的，需告知使用人维修周期，维修期间可提供备用设备（若有）。维修完成后，信息部需测试设备功能，确保正常使用，并更新设备维护台账。

（三）设备报废与更换

计算机设备使用达到规定年限（如5年）或因硬件老化、损坏无法修复，影响正常工作的，由使用部门填写《计算机设备报废申请表》，经部门负责人签字后提交至信息部。信息部对设备进行检测评估，确认符合报废条件后，报公司管理层审批。审批通过后，信息部负责对报废设备中的硬盘进行数据销毁（如格式化、物理销毁），防止数据泄露，再按公司资产报废流程处理。若设备未到报废年限但无法满足工作需求，使用部门可申请更换，流程参照设备采购流程。

四、网络使用管理

（一）网络接入管理

有线网络接入：公司办公区域部署有线网络，信息部负责网络布线、交换机配置等工作，为各部门计算机分配固定IP地址，并登记备案。员工需使用信息部分配的IP地址接入网络，禁止私自更改IP地址或占用他人IP地址，避免网络冲突。

无线网络接入：公司提供无线网络（WiFi），信息部设置无线网络名称（SSID）及密码，密码定期更换（每3个月一次），更换后通过公司内部通知告知员工。员工需使用公司指定的无线网络接入，禁止私自搭建无线网络热点（如使用手机热点、无线路由器），防止外部设备非法接入公司网络。

外部设备接入：员工需使用公司配发的计算机接