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2026年纺织科技公司合同法律审查管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司合同法律审查流程，防范合同法律风险，确保公司在纺织科技业务（含面料研发合作、产品定制销售、设备采购、技术授权、物流服务等）中的合同合法合规，保障公司与合作方的合法权益，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际运营需求，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司与外部单位或个人（如客户、供应商、技术合作方、物流服务商等）签订的所有合同，包括书面合同、电子合同及具有法律约束力的协议（如意向书、备忘录）；公司内部部门间的工作约定不适用本制度。所有合同在签订前均需按本制度完成法律审查，未经审查或审查未通过的合同不得签订。

第三条审查原则与核心目标

审查原则：

合法合规原则：合同条款需符合国家法律法规及行业规范，不得存在违法、无效或不公平约定（如免除公司主要义务、加重对方责任的条款）；

风险可控原则：重点审查合同中的权利义务、违约责任、争议解决等条款，防范对方违约、侵权或合同无法履行的风险；

贴合业务原则：法律审查需结合纺织科技业务特性（如面料定制的质量标准、研发合作的成果归属），确保审查意见符合业务实际需求，不脱离业务场景；

高效及时原则：在保证审查质量的前提下，按规定时限完成审查，避免因审查拖延影响业务推进；

核心目标：通过规范的法律审查，确保合同条款合法、完整、严谨，减少合同纠纷，维护公司合法权益，保障业务合作顺利开展。

第二章审查组织与职责

第四条组织架构

公司合同法律审查工作由法务部（或外聘法律顾问，以下统称“法务部门”）牵头负责，业务发起部门（如销售部、采购部、技术部）配合，形成“业务发起-法律审查-协同确认”的审查机制；法务部门设合同审查专员（或由外聘法律顾问指定专人），负责具体合同审查工作。

第五条各主体职责

法务部门职责：

制定合同法律审查细则（如不同类型合同的审查重点、审查流程及时限），提供标准合同模板（如面料销售合同模板、设备采购合同模板）；

对业务部门提交的合同进行法律审查，出具《合同法律审查意见单》，指出合同中的法律风险点（如条款歧义、权利义务不明确），提出修改建议；

解答业务部门在合同起草、谈判中的法律疑问，协助业务部门与合作方协商修改合同条款；

跟踪审查后合同的履行情况，参与合同纠纷处理（如需），总结审查经验，优化标准合同模板与审查细则；

业务发起部门职责：

按业务需求起草合同（或使用标准模板修改），确保合同内容贴合业务约定（如产品规格、数量、价格、交付时间）；

收集合作方资质文件（如营业执照、相关许可证、信用报告），核实合作方主体资格与履约能力，作为合同审查附件提交法务部门；

接收法务部门的审查意见，与合作方沟通修改合同，修改后反馈法务部门复核；

合同签订后，将最终合同文本及审查意见存档，按合同约定履行义务，及时向法务部门反馈履行中的法律问题；

财务部职责：

配合审查合同中的财务条款（如付款方式、发票要求、违约金计算方式），确认条款符合公司财务制度（如付款周期、对账流程）；

评估合同中的财务风险（如预付款比例过高、回款周期过长），向法务部门与业务部门提出财务意见，纳入审查考量。

第三章合同审查范围与重点

第六条审查范围

所有合同需审查以下基础内容，不同类型合同需额外审查专项内容：

基础审查内容：

合作方主体资格：审查合作方是否具备合法经营资格（如营业执照是否在有效期内、经营范围是否包含合作业务），特殊行业是否具备相关资质（如涉及专利技术的需有专利证书）；

合同条款完整性：检查合同是否包含必备条款（如当事人名称、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任、争议解决方式），无关键条款遗漏；

条款合法性：审查条款是否违反法律法规（如约定的违约金过高超过法定上限、免除人身损害赔偿责任）；

条款严谨性：检查条款表述是否清晰无歧义（如“质量合格”需明确参照的标准、“交付时间”需明确具体日期）；

专项审查内容（按合同类型）：

面料销售/定制合同：重点审查质量标准（如面料的成分、色牢度、缩水率标准及检验方式）、验收流程（如验收时限、异议提出方式）、质量违约责任（如不合格产品的退换货、赔偿方式）；

研发合作合同：重点审查研发成果归属（如专利申请权、使用权）、研发经费支付与核算、必威体育官网网址义务（如研发数据的必威体育官网网址范围及时限）、合作终止后的成果处理；

设备采购合同：重点审查设备质量标准（如型号、参数、验收标准）、安装调试责任（如安装周期、调试不合格的处理）、售后服务（如保修期限、维修响应时间）、设备所有权转移时间；

技术授权合同：重点审查授权范围（如使用地域、使用期限、是否可转授权）、授权费用（如支付方式、金额调整机制）、侵权责任（如第三方指控侵权的