影视公司跟焦器使用制度.doc

影视公司跟焦器使用制度

一、总则

1.目的：为规范本影视公司跟焦器的使用与管理，确保跟焦器在影视拍摄工作中发挥最佳性能，提高拍摄质量与效率，保障设备安全，结合公司实际情况，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司全体员工在公司自有项目或为客户提供服务过程中对跟焦器的使用与管理。

3.企业文化体现：秉持公司“创新、协作、卓越”的企业文化，鼓励员工在跟焦器使用过程中积极创新操作方法，通过团队协作发挥跟焦器最大效能，追求拍摄效果的卓越表现。同时，注重设备使用中的人文关怀，考虑员工操作的便捷性与舒适性，确保员工能够高效、安全地完成工作任务。

4.设计理念贯彻：跟焦器的使用应遵循公司“以创意为核心，以技术为支撑”的设计理念。鼓励员工充分利用跟焦器的技术特点，为影视创意的实现提供有力支持。在满足创意需求的前提下，注重设备使用的规范性与科学性，实现创意与技术的完美结合。

二、组织架构与职责划分

1.设备管理部门

-职责：负责跟焦器的采购、验收、登记、维护、保养和报废处理等工作；建立跟焦器设备档案，记录设备的使用情况、维修历史等信息；制定跟焦器的使用计划和调配方案，确保设备合理使用；定期对跟焦器进行检查和评估，及时发现并解决设备存在的问题。

-扁平化管理体现：设备管理部门内部采用扁平化管理模式，减少层级限制，提高信息传递效率。部门成员直接对接各项目组需求，快速响应设备调配与维护请求，确保拍摄工作顺利进行。

2.项目拍摄团队

-职责：根据拍摄计划提前向设备管理部门申请跟焦器的使用；在使用过程中，严格按照操作规程使用跟焦器，确保设备安全；负责跟焦器在拍摄现场的日常保管和简单清洁工作；拍摄结束后，及时将跟焦器归还设备管理部门，并反馈设备使用过程中出现的问题。

-扁平化管理体现：项目拍摄团队内部各成员之间保持密切沟通与协作，在跟焦器使用过程中充分发挥各自专业优势，共同解决拍摄中遇到的问题。团队负责人直接与设备管理部门沟通协调，减少中间环节，提高工作效率。

3.技术支持部门

-职责：为跟焦器的使用提供技术指导和培训，确保员工能够熟练掌握设备的操作技能；在设备出现故障时，及时进行维修和技术支持；跟踪跟焦器技术发展动态，为公司设备的更新和升级提供建议。

-扁平化管理体现：技术支持部门与设备管理部门、项目拍摄团队保持紧密联系，直接为一线员工提供技术服务。通过建立技术交流群等方式，及时解答员工在跟焦器使用过程中遇到的技术问题，提高问题解决效率。

三、管理流程

1.跟焦器采购流程

-需求提出：项目拍摄团队根据拍摄项目需求，向设备管理部门提出跟焦器采购申请，详细说明所需跟焦器的型号、功能、数量等要求。

-采购评估：设备管理部门对采购申请进行评估，结合公司现有设备情况、预算等因素，确定是否需要采购。如确定采购，进行市场调研，选择合适的供应商和产品。

-采购审批：设备管理部门将采购方案提交公司领导审批，审批通过后进行采购操作。

-验收登记：采购到货后，设备管理部门会同技术支持部门进行验收，检查设备的数量、型号、质量等是否符合要求。验收合格后，进行设备登记，建立设备档案。

2.跟焦器使用申请流程

-申请提交：项目拍摄团队根据拍摄计划，提前[X]个工作日向设备管理部门提交跟焦器使用申请表，注明使用时间、使用项目、使用人员等信息。

-申请审批：设备管理部门对使用申请进行审核，根据设备库存情况和使用计划进行调配。如申请通过，通知项目拍摄团队领取设备；如申请未通过，说明原因并协助项目拍摄团队调整使用计划。

-设备领取：项目拍摄团队在约定时间到设备管理部门领取跟焦器，设备管理部门向使用人员详细介绍设备的使用方法、注意事项等，并办理设备领用手续。

3.跟焦器使用操作流程

-开机前检查：使用人员在开机前，应检查跟焦器的外观是否完好，各连接部件是否牢固，电池电量是否充足等。如发现问题，及时向设备管理部门报告。

-安装调试：根据拍摄设备的类型和拍摄需求，正确安装跟焦器，并进行调试，确保跟焦器与拍摄设备之间的连接正常，各项功能参数设置正确。

-拍摄使用：在拍摄过程中，使用人员应严格按照操作规程操作跟焦器，根据拍摄场景和演员动作，准确控制跟焦器的跟焦效果，确保画面焦点清晰。

-关机保养：拍摄结束后，使用人员应先关闭跟焦器电源，拆卸设备并进行简单清洁，将设备妥善保管。如设备在使用过程中出现异常情况，应立即停止使用，并及时向设备管理部门报告。

4.跟焦器维护保养流程

-日常维护：使用人员在每次使用后，应对跟焦器进行清洁，去除灰尘、污渍等；定期检查设备的电池、充电器等配件，确保其正常