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软件公司员工请假审批制度

一、总则

1.目的

为了规范本软件公司员工的请假行为，确保公司各项工作的正常开展，保障员工的合法权益，特制定本制度。本制度充分体现公司以人为本的企业文化，在确保工作有序进行的同时，给予员工合理的休假空间，关注员工的身心健康，促进员工个人发展与公司发展相统一。

2.适用范围

本制度适用于软件公司全体员工。无论是处于项目开发一线的技术人员，还是负责公司运营的行政、市场等各部门员工，均需遵循本制度规定的请假审批流程。

3.原则

秉持公平、公正、公开的原则，确保所有员工在请假事宜上享有同等的权利和机会。同时，坚持高效、便捷的原则，简化不必要的流程，提高审批效率，以扁平化管理理念减少审批层级，让员工能够快速、顺利地完成请假申请流程，不影响工作和个人事务安排。

二、组织架构与职责划分

1.部门负责人

部门负责人在员工请假审批流程中承担主要的审核职责。需了解本部门工作安排和人员调配情况，根据员工的请假事由和时长，判断是否会对部门工作产生重大影响，并给出合理的审批意见。同时，部门负责人有责任将部门内员工的请假情况及时告知相关同事，确保工作交接顺利进行。这体现了公司注重团队协作和工作连续性的教育理念，引导员工树立全局意识，保障各项项目和业务的稳步推进。

2.行政部门

行政部门作为公司请假制度的执行和监督部门，负责制定和完善请假审批流程，统一管理员工的请假记录，并定期对请假数据进行统计和分析。行政部门需对员工提交的请假申请进行形式审核，确保申请材料完整、格式正确。同时，行政部门还应关注员工请假后的返岗情况，对于未按规定返岗的员工及时进行沟通和处理。通过行政部门的有效管理，促进公司请假制度的规范执行，维护公司正常的工作秩序。

3.高层领导

对于一些特殊情况或较长时间的请假申请，需要高层领导进行最终审批。高层领导从公司整体战略和运营层面出发，综合考虑请假对公司业务的影响，做出审慎的决策。高层领导的审批体现了公司对重大事项的把控，确保公司在员工请假期间能够保持稳定的运营状态，同时也兼顾社会效益，保障公司对客户的服务质量不受影响。

三、管理流程

1.请假申请

员工如需请假，应提前填写请假申请表。申请表应详细注明请假类型（如病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假等）、请假起止时间、请假事由等信息。对于病假，员工需提供医院出具的诊断证明等相关材料；婚假需提供结婚证复印件等证明材料。请假申请可通过公司内部办公系统提交，也可采用纸质申请的方式，确保申请信息准确、完整。这一流程设计旨在规范员工请假行为，为后续的审批和管理提供清晰的依据，同时体现公司注重流程规范和信息管理的理念。

2.部门审核

部门负责人在收到员工的请假申请后，应在[X]个工作日内进行审核。首先，核实申请信息的真实性和合理性，判断请假事由是否符合公司规定和实际情况。然后，结合本部门的工作任务和人员安排，评估请假是否会对部门工作造成较大影响。如果请假时间较短且不影响工作正常开展，部门负责人可直接批准；若请假可能导致工作延误或出现人员调配困难等情况，部门负责人应与员工沟通协商，调整请假时间或安排好工作交接事宜后再进行审批。部门负责人的审核过程体现了公司对工作安排和团队协作的重视，通过合理调配资源，保障部门工作的顺利进行。

3.行政审核

行政部门在收到部门负责人审核通过的请假申请后，对申请进行形式审核。主要检查请假申请表填写是否规范、相关证明材料是否齐全等。如申请材料存在问题，行政部门应及时通知员工补充或修改。行政审核通过后，将请假申请信息录入公司员工请假管理系统，以便进行统一管理和统计分析。行政部门的审核环节确保了请假申请符合公司制度要求，维护了制度的严肃性和规范性。

4.高层审批（如有需要）

对于请假时间较长（如超过[X]天）或涉及特殊情况（如重要岗位人员请假可能对公司业务产生重大影响等）的申请，行政部门应将申请提交给高层领导进行最终审批。高层领导在综合考虑公司整体运营情况、项目进度等因素后，做出审批决定。高层领导的审批体现了公司对重大事项的决策和把控能力，确保公司在面对特殊情况时能够妥善处理，保障公司的稳定发展。

5.请假结果通知

请假申请经各级审批通过后，行政部门应及时将审批结果通知员工本人。如申请未获批准，行政部门应向员工说明原因。员工在收到批准通知后，应按照请假申请的时间安排休假，并在休假前与同事做好工作交接，确保工作的连续性。这一环节体现了公司对员工知情权的尊重，同时强调了工作交接的重要性，保障公司业务不受员工休假的影响。

6.销假与续假

员工休假结束后，应及时到行政部门办理销假手续。如因特殊原因需要续假，员工应在原请假期限届满前提前提交续假申请，续假申请流程与原请假申请流程相同。通过规范的销假和续假流程，公司能够准确掌握员工的出勤情况，合