培训公司离职手续管理规章.doc

培训公司离职手续管理规章

一、总则

本公司秉持“专业赋能，成就未来”的企业文化，致力于为学员提供高质量培训服务，同时重视员工的发展与成长。员工离职是公司人才流动的一部分，规范的离职手续管理有助于保障公司和员工双方的合法权益，维护公司正常运营秩序，体现公司的人文关怀理念，促进公司持续健康发展。离职手续管理遵循公平、公正、公开的原则，确保流程清晰、操作规范、信息透明。同时，公司采用扁平化管理模式，减少层级限制，在离职手续办理过程中各层级人员都能高效沟通协作，以达到最优效果。

二、适用范围

本规章适用于培训公司全体员工。无论员工因何种原因离职，包括但不限于辞职、辞退、合同期满不再续签等情况，均需按照本规章规定的流程和要求办理离职手续。

三、组织架构与职责分工

（一）人力资源部门

1.主导与统筹：作为离职手续办理的核心部门，全面负责制定、更新和解释离职手续管理规章。确保整个离职流程符合法律法规及公司政策要求，协调各部门之间的工作，保障离职手续办理的顺畅进行。

2.信息管理：收集、整理和更新离职员工的人事档案信息，确保档案资料的完整性和准确性。维护员工离职相关数据，为公司的人力资源分析和决策提供支持。

3.手续审核：对离职员工提交的各类申请和手续进行审核，如离职申请、工作交接清单等，确保手续齐全、合规。

4.沟通协调：与离职员工及相关部门保持密切沟通，及时了解离职办理过程中的问题和需求，并提供必要的指导和支持。

（二）用人部门

1.提前沟通：在员工提出离职意向或公司决定辞退员工时，用人部门负责人应及时与员工进行沟通，了解离职原因，做好员工思想工作，并将相关情况反馈给人力资源部门。

2.工作交接安排：指定合适的人员与离职员工进行工作交接，明确交接内容、时间节点和要求。对交接过程进行监督，确保工作的连续性和准确性。

3.绩效评定：对离职员工在离职前的工作表现进行客观、公正的绩效评定，为人力资源部门核算薪酬和确定离职补偿等提供依据。

（三）财务部门

1.薪酬核算与结算：根据人力资源部门提供的信息，准确核算离职员工的工资、奖金、福利等，确保薪酬结算的准确性和及时性。

2.费用清算：核实离职员工是否存在借款、预支费用等情况，并进行相应的清算。对于未结清的费用，通知离职员工及时处理。

（四）行政部门

1.物品回收：负责回收离职员工的公司财物，如办公设备、办公用品、门禁卡、钥匙等，确保公司资产的安全和完整。

2.场地清理：安排离职员工清理个人工作区域，恢复工作环境整洁，同时做好相关场地的交接工作。

四、管理内容与流程

（一）离职申请

1.员工主动辞职：员工应提前[X]天以书面形式向用人部门提交《离职申请书》，详细说明离职原因、预计离职日期等信息。在特殊情况下，如因个人重大疾病等不可抗力因素无法提前提交书面申请的，应及时通过电话或其他方式向用人部门说明情况，并在事后尽快补交书面申请。

2.公司辞退员工：用人部门根据公司规定和实际工作需要，提出辞退员工的建议，填写《辞退员工审批表》，详细说明辞退原因、辞退依据等，经公司管理层审批通过后，由人力资源部门向员工送达《辞退通知书》，明确告知员工辞退原因、生效日期等信息。

3.合同期满不再续签：劳动合同期满前[X]天，人力资源部门应向员工发出《劳动合同续签意向书》，询问员工是否愿意续签劳动合同。如员工明确表示不愿意续签，或公司决定不再与员工续签劳动合同，人力资源部门应向员工送达《终止劳动合同通知书》，说明合同到期终止的原因和日期。

（二）离职审批

1.用人部门审批：用人部门收到员工的离职申请或辞退建议后，负责人应在[X]个工作日内进行审批。审批内容包括核实离职原因、评估对部门工作的影响等。如同意离职，应签署意见并将申请或审批表转交给人力资源部门；如不同意离职，应与员工进行沟通，了解员工想法，并视情况进行挽留。

2.人力资源部门审批：人力资源部门收到用人部门转来的离职申请或审批表后，对申请内容进行审核，重点审查离职手续是否符合公司规定、员工是否存在未结清的事项等。审核通过后，报公司管理层审批。

3.公司管理层审批：公司管理层根据公司整体运营情况和员工表现，对离职申请或辞退建议进行最终审批。审批通过后，由人力资源部门通知员工和相关部门正式启动离职手续办理流程。

（三）工作交接

1.交接安排：离职申请获批后，用人部门应在[X]个工作日内指定交接人，并与离职员工共同制定《工作交接清单》，明确交接的具体内容、进度安排和质量要求。交接内容包括但不限于工作任务、客户资料、文件档案、未完成项目等。

2.交接过程：离职员工和交接人应按照《工作交接清单》的要求，在规定时间内完成工作交接。交接过程中，离职员工应向交接人详细介绍工作内容、工作流程、注意事项等，确保交接人能够