教育公司辞职流程管理规章.doc

教育公司辞职流程管理规章

一、总则

1.目的

本规章旨在规范教育公司员工辞职流程，确保员工离职过程有序、公正、合法，保障公司和员工双方的合法权益，维护公司正常运营秩序。同时，通过合理的辞职流程管理，进一步体现公司的人文关怀，提升员工对公司的满意度，即使在员工离职环节也能展现公司的良好形象。

2.适用范围

本规章适用于教育公司全体员工。无论员工处于何种岗位、职级，在提出辞职申请时，均需遵循本规章所规定的流程。

3.企业文化融入

本公司秉持“教育成就未来，关怀凝聚人心”的企业文化。在辞职流程管理中，将始终贯彻这一理念，以尊重和理解的态度对待每一位提出辞职的员工，确保离职过程既符合公司规定，又能给予员工应有的关怀与支持。同时，注重维护公司与员工之间的良好关系，为员工的职业发展提供积极的影响，实现公司社会效益的延伸。

二、组织架构与职责划分

1.人力资源部门

-主导辞职流程管理：负责制定、更新和解释辞职流程相关规定，确保流程的顺畅执行。

-接收辞职申请：统一接收员工提交的书面辞职申请，对申请进行初步审核，确保申请信息完整、准确。

-协调沟通：与辞职员工所在部门主管进行沟通，确认辞职申请的真实性和员工离职意向。

-离职手续办理：组织并指导辞职员工办理各项离职手续，包括但不限于工作交接、财务清算、办公用品归还等。

-档案管理：负责整理、归档员工的离职资料，包括辞职申请、工作交接清单、离职证明等，确保员工档案的完整性。

2.辞职员工所在部门主管

-了解辞职意向：在日常工作中，关注员工动态，及时发现员工可能存在的离职意向，与员工进行初步沟通，了解其辞职原因。

-审批辞职申请：对员工提交的辞职申请进行审批，从部门工作安排、人员接替等角度进行综合考量，提出审批意见。如不同意辞职，需说明理由并与员工进行沟通。

-组织工作交接：负责安排辞职员工与接手工作的人员进行工作交接，确保工作的连续性和准确性。明确交接内容、交接时间和交接要求，监督交接过程，对交接结果进行审核。

-绩效评估：根据辞职员工在离职前的工作表现，完成其离职前的绩效考核工作，确保绩效评估的公正、客观。

3.财务部门

-薪资核算：根据辞职员工的考勤记录、绩效评估结果等，准确核算其应得的工资、奖金、福利等，确保薪资发放的准确性和及时性。

-费用清算：对辞职员工在职期间的借款、预支费用等进行清算，确保公司财务账目清晰。如员工有未结清的费用，需通知员工及时结清。

4.行政部门

-办公用品回收：负责回收辞职员工使用的公司办公用品，包括电脑、办公桌椅、文件资料等，确保公司资产的完整性。

-门禁与权限管理：及时取消辞职员工的公司门禁权限、系统登录权限等，保障公司信息安全和办公区域的安全管理。

三、管理流程

1.辞职申请提交

-提前通知：员工如决定辞职，应提前[X]天向人力资源部门提交书面辞职申请。在试用期内的员工，需提前[X]天提交辞职申请。辞职申请应明确离职原因、预计离职日期等信息。

-申请格式：辞职申请应采用公司统一规定的格式，可在公司内部办公系统下载模板。申请需由员工本人签字确认，确保申请的真实性和有效性。

2.申请审核

-初步审核：人力资源部门收到辞职申请后，对申请的完整性和准确性进行初步审核。如申请信息不完整，人力资源部门应及时通知员工补充完善。

-部门主管审批：人力资源部门将辞职申请转交给辞职员工所在部门主管进行审批。部门主管应在[X]个工作日内完成审批，并将审批意见反馈给人力资源部门。如部门主管不同意辞职，人力资源部门应安排与员工进行面谈，了解双方意见，协调解决问题。

3.工作交接

-交接安排：经部门主管审批同意辞职后，人力资源部门通知辞职员工及其所在部门主管进行工作交接安排。部门主管应指定合适的人员接手辞职员工的工作，并明确交接内容、交接时间和交接要求。

-交接过程：辞职员工应在规定的时间内，与接手人员进行详细的工作交接。交接内容包括但不限于工作任务、项目进展、客户信息、文件资料等。交接过程中，双方应填写工作交接清单，明确交接事项和交接结果，由双方签字确认。

-交接监督：部门主管应对工作交接过程进行监督，确保交接工作的顺利进行。如在交接过程中出现问题，部门主管应及时协调解决。

4.财务清算

-薪资核算：财务部门在收到人力资源部门提交的辞职员工信息后，根据公司的薪资政策和员工的考勤记录、绩效评估结果等，核算其应得的工资、奖金、福利等。薪资核算完成后，应在[X]个工作日内通知员工进行确认。

-费用清算：财务部门对辞职员工在职期间的借款、预支费