单位会议管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强我单位内部管理，提高工作效率，确保会议的规范性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有会议，包括全体会议、部门会议、专题会议等。

第三条会议管理制度应遵循以下原则：

1.计划性原则：会议应提前规划，明确会议目的、议程、时间、地点等。

2.效率性原则：会议应注重实效，避免冗长和重复。

3.参与性原则：鼓励全体员工积极参与会议，提出意见和建议。

4.记录性原则：会议应做好记录，确保会议成果的落实。

第二章会议类型及组织

第四条会议类型

1.全体会议：单位全体员工参加的会议，主要用于传达上级指示、部署工作、总结经验等。

2.部门会议：单位各部门负责人及员工参加的会议，主要用于讨论部门工作、协调部门关系等。

3.专题会议：针对特定问题或项目召开的会议，用于研究解决方案、推进项目实施等。

第五条会议组织

1.会议组织者：由单位领导或相关部门负责人担任，负责会议的筹备、组织、协调和实施。

2.会议记录员：负责会议记录，确保会议内容完整、准确。

3.会议主持人：负责会议的引导、控制，确保会议按照议程进行。

第三章会议筹备

第六条会议筹备时间

1.全体会议：至少提前一周筹备。

2.部门会议：至少提前三天筹备。

3.专题会议：根据会议内容确定筹备时间。

第七条会议筹备内容

1.明确会议目的、议程、时间、地点。

2.准备会议材料，包括会议通知、议程、背景资料等。

3.安排会议场地、设备、资料等。

4.确定参会人员名单，并提前通知。

5.安排会议记录员。

第八条会议通知

1.会议通知应包括会议名称、时间、地点、议程、参会人员等。

2.会议通知应提前发送给参会人员，确保参会人员按时参加。

第四章会议实施

第九条会议签到

1.会议开始前，参会人员应签到，记录参会情况。

2.会议主持人应检查参会人员名单，确保参会人员到齐。

第十条会议议程

1.会议主持人应按照议程引导会议进行。

2.会议议程应包括会议目的、主持人介绍、议程汇报、讨论发言、总结发言等环节。

第十一条讨论发言

1.参会人员应积极发言，提出意见和建议。

2.主持人应引导讨论，确保讨论有序进行。

第十二条会议总结

1.会议主持人应总结会议成果，明确下一步工作安排。

2.会议记录员应整理会议记录，形成会议纪要。

第五章会议纪要

第十三条会议纪要

1.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、会议结论等。

2.会议纪要应由会议记录员整理，经会议主持人审核后，由单位领导或相关部门负责人签发。

第十四条会议纪要的发放

1.会议纪要应及时发放给参会人员，确保相关人员了解会议内容。

2.会议纪要应存档备查。

第六章会议效果评估

第十五条会议效果评估

1.会议结束后，组织者应收集参会人员对会议的反馈意见。

2.组织者应根据反馈意见，对会议进行总结和改进。

第七章附则

第十六条本制度由单位办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第八章会议纪律

第十八条参会人员应遵守以下纪律：

1.按时参加会议，不得无故缺席。

2.会议期间保持安静，不得随意走动、接打电话。

3.积极参与讨论，不得无故打断他人发言。

4.不得在会议期间处理与会议无关的事务。

第十九条违反会议纪律的，将根据情节轻重给予批评教育或纪律处分。

通过以上会议管理制度，我单位将确保会议的规范性和有效性，提高工作效率，促进单位各项工作的顺利开展。

第2篇

第一章总则

第一条为加强单位内部管理，提高工作效率，确保会议的有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类会议，包括但不限于工作会议、专题会议、座谈会、培训会等。

第三条会议管理制度应遵循以下原则：

1.计划性原则：会议应提前规划，明确会议目的、内容、时间和地点。

2.集约性原则：会议应控制规模，提高会议效率，避免冗长和重复。

3.有效性原则：会议应确保议题明确，讨论深入，成果显著。

4.透明性原则：会议内容应公开透明，确保参与者的知情权和参与权。

第二章会议组织与安排

第四条会议组织机构

1.成立会议领导小组，负责会议的总体规划和组织实施。

2.设立会议秘书处，负责会议的具体筹备和执行工作。

第五条会议筹备

1.提前制定会议计划，明确会议主题、议程、时间、地点和参会人员。

2.编制会议通知，内容包括会议主题、时间、地点、参会人员及会议要求等。

3.准备会议资料，包括会议议程、背景材料、相关文件等。

第六条会议通知

1.会议通知应提前发送给参会人员，确保参会人员有足够的时间准备。

2.会议通知应明确参会人员的职责和注意事项。

第七条会议场地与设备

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