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测量管理制度

一、总则

目的:为规范公司测量管理工作,确保测量仪器设备的准确可靠,保证测量数据的真实性和有效性,为产品质量控制、生产过程管理和技术研发提供科学依据,降低因测量误差导致的质量风险和经济损失,特制定本制度。

适用范围:本制度适用于公司所有测量仪器设备的购置、验收、检定/校准、使用、维护、保养、报废等全过程管理,以及测量过程控制、测量数据管理、测量人员管理等相关活动,涉及公司各部门使用测量仪器设备的岗位和人员。

基本原则:坚持“科学规范、准确可靠、统一管理、责任到人”的原则,建立健全测量管理体系,加强测量仪器设备的全生命周期管理,规范测量操作流程,确保测量工作满足生产、质量和技术发展的需求。

二、组织架构与职责

(一)测量管理小组

组成:由公司质量管理部门负责人任组长,测量主管任副组长,各部门设备管理员、测量技术人员、质量检验员为成员。

职责:

制定公司测量管理方针、目标和管理制度,审批测量仪器设备购置计划、检定/校准计划和维护保养计划。

监督测量管理制度的执行情况,协调解决测量管理工作中的重大问题,组织开展测量管理体系内部审核。

负责测量技术的推广和应用,组织测量人员的专业培训和技术交流,提升公司测量管理水平。

审核测量仪器设备的检定/校准报告、维修记录和报废申请,确保测量资源的合理配置和有效利用。

(二)各岗位测量职责

测量主管:负责测量管理日常工作,制定测量仪器设备台账和检定/校准计划,组织实施测量仪器设备的检定/校准、维护保养和期间核查。指导测量人员正确使用测量仪器设备,监督测量过程的规范性,审核测量数据和报告,处理测量过程中出现的技术问题。

设备管理员:协助测量主管进行测量仪器设备的台账管理,负责测量仪器设备的购置申请、验收登记、出入库管理和标识管理。跟踪测量仪器设备的检定/校准状态,及时提醒相关部门进行检定/校准,参与测量仪器设备的维修和报废评估。

测量人员:严格按照测量操作规程和仪器设备使用说明书进行测量操作,正确使用和维护测量仪器设备,做好测量前的准备工作和测量过程中的记录。发现测量仪器设备异常或测量数据可疑时,立即停止测量并报告测量主管,确保测量数据准确可靠。

质量检验员:在质量检验过程中正确使用测量仪器设备,对测量数据的真实性和有效性负责。参与测量仪器设备的首件检验和过程检验中的测量工作,监督测量过程的规范性,反馈测量过程中发现的问题。

使用部门负责人:对本部门使用的测量仪器设备管理负总责,组织本部门人员学习和遵守测量管理制度,确保测量仪器设备在规定的检定/校准周期内使用,督促测量人员做好仪器设备的维护保养和测量记录。

三、测量仪器设备管理

(一)仪器设备购置与验收

购置计划:各部门根据生产、质量和研发需求,提出测量仪器设备购置申请,填写《测量仪器设备购置申请表》,注明仪器名称、规格型号、测量范围、精度要求、数量、预算金额和用途等信息,报测量管理小组审批。

采购与验收:测量主管根据审批后的购置计划,组织采购部门进行采购,优先选择具有合法资质、信誉良好的供应商。测量仪器设备到货后,由测量主管、设备管理员、使用部门代表和技术人员共同进行验收,检查仪器外观、规格型号、附件、技术资料(说明书、合格证、检定证书等)是否符合要求,必要时进行试运行和精度验证,验收合格后方可办理入库手续。

登记入账:验收合格的测量仪器设备,由设备管理员及时录入测量仪器设备台账,赋予唯一的设备编号,粘贴设备标识,注明设备名称、规格型号、购置日期、生产厂家、精度等级、使用部门和保管人等信息。

(二)检定/校准管理

检定/校准计划:测量主管根据测量仪器设备的使用频率、精度要求和国家计量法规规定,制定年度检定/校准计划,明确检定/校准周期、送检单位和责任人。检定/校准周期应根据仪器设备的稳定性、使用环境和测量重要性确定,确保仪器设备在检定/校准有效期内使用。

检定/校准实施:测量仪器设备的检定/校准应送经国家法定计量技术机构或具有合法资质的第三方校准机构进行。送检前,设备管理员应对仪器设备进行清洁和功能检查,填写《测量仪器设备送检单》,连同仪器设备一并送检定/校准机构。检定/校准合格的仪器设备,取得检定/校准证书后方可使用;不合格的,应进行维修或报废处理。

期间核查:对使用频率高、稳定性差或在关键测量过程中使用的测量仪器设备,测量主管应制定期间核查计划,在两次检定/校准之间进行期间核查,以验证仪器设备的稳定性和准确性。期间核查方法可采用标准物质比对、仪器间比对、重复性试验等,核查结果记录在《测量仪器设备期间核查记录》中。

(三)维护保养管理

日常维护:测量人员在每次使用测量仪器设备前后,应按照仪器设备使用说明书进行清洁、润滑、调整和功能检查,做好日常维护

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