库房空气质量监测制度.doc

库房空气质量监测制度

一、总则

1.目的

为确保档案馆库房空气质量符合档案保存要求，保障档案的长期安全存储，同时为员工提供良好的工作环境，依据国家相关标准及本馆实际情况，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于档案馆所有库房区域，以及参与库房空气质量监测工作的全体员工。

3.制度依据

依据国家关于档案保管环境的相关标准，如《档案馆建筑设计规范》等，同时结合本馆的企业文化“传承历史，服务社会，创新发展”和经营理念“以专业、高效、负责的态度守护档案资源”制定。

4.基本原则

秉持科学严谨、全面细致、预防为主、持续改进的原则，运用先进的监测技术和管理方法，确保库房空气质量监测工作的有效性和可靠性。同时，注重扁平化管理理念的贯彻，减少层级限制，提高信息传递和决策效率。

二、组织架构与职责划分

1.监测工作领导小组

成立以馆长为组长，副馆长为副组长，各部门负责人为成员的库房空气质量监测工作领导小组。领导小组负责统筹规划监测工作，协调资源配置，制定重大决策，确保监测工作与档案馆整体运营效益相契合。

2.监测执行小组

由档案管理部门、技术部门相关人员组成监测执行小组。档案管理部门人员负责现场监测工作的组织协调，技术部门人员提供技术支持，包括仪器设备的操作、维护等。具体职责如下：

-档案管理部门人员

-制定详细的监测计划，明确监测时间、地点、项目等。

-组织现场监测工作，确保监测过程的规范性和准确性。

-收集、整理监测数据，及时反馈异常情况。

-技术部门人员

-负责监测仪器设备的选型、采购、安装和调试。

-定期对仪器设备进行维护保养，确保其正常运行。

-对监测数据进行技术分析，提供专业的处理建议。

3.质量监督小组

由行政主管部门和质量控制专家组成质量监督小组。负责对监测工作的全过程进行质量监督，确保监测数据的真实性、可靠性。具体职责如下：

-行政主管部门人员

-制定质量监督计划，对监测执行小组的工作进行定期检查和不定期抽查。

-协调解决监测工作中出现的问题，保障监测工作的顺利进行。

-质量控制专家

-对监测方法、数据处理等进行专业指导，确保监测工作符合相关标准和规范。

-审核监测报告，对数据质量进行评估，提出改进意见。

三、管理流程

1.监测计划制定

-监测执行小组每年年底根据档案馆库房分布、档案类型等情况，制定下一年度的库房空气质量监测计划。计划应包括监测时间、频次、监测项目（如温度、湿度、有害气体浓度等）、监测点位等详细信息。

-监测计划需报监测工作领导小组审核批准，确保计划的合理性和可行性，同时充分考虑运营效益，避免资源浪费。

2.监测实施

-按照监测计划，监测执行小组按时开展现场监测工作。监测人员应严格遵守操作规程，确保监测数据的准确性。

-在监测过程中，如发现仪器设备故障或其他异常情况，监测人员应及时记录并向技术部门报告，技术部门应尽快采取措施进行处理，确保监测工作的连续性。

3.数据记录与整理

-监测人员应认真记录每次监测的数据，包括监测时间、地点、监测项目及结果等信息。记录应准确、清晰，不得随意涂改。

-监测执行小组定期对监测数据进行整理，建立数据库，便于数据分析和查询。同时，对数据进行初步分析，及时发现数据异常情况。

4.数据分析与报告

-技术部门运用专业的数据分析方法，对监测数据进行深入分析，评估库房空气质量状况及其变化趋势。

-根据数据分析结果，监测执行小组编制监测报告。报告应包括空气质量现状评价、存在的问题及改进建议等内容。监测报告需经质量监督小组审核通过后，报监测工作领导小组。

5.问题处理与改进

-监测工作领导小组根据监测报告，对存在的空气质量问题进行研究，制定相应的整改措施。整改措施应明确责任部门、责任人及整改期限。

-责任部门按照整改措施要求，认真落实整改工作。整改完成后，应及时向监测工作领导小组报告整改情况，由监测工作领导小组组织验收。同时，注重从绩效考核角度对整改工作进行评估，对表现优秀的部门和个人给予奖励，对整改不力的进行相应处罚。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权了解库房空气质量监测工作的相关信息，包括监测计划、监测结果等。

-对于监测工作中存在的问题，员工有权提出意见和建议，相关部门应认真对待并给予反馈。

-在空气质量不符合要求的库房工作时，员工有权要求采取相应的防护措施，保障自身健康安全，体现人文关怀。

2.员工义务

-员工应积极配合监测工作的