历史纪念馆文物防紫外线窗帘管理制度.doc

念馆文物防紫外线窗帘管理制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范历史纪念馆窗帘、窗帘相关设施的管理，确保其在保护文物、营造参观环境等方面发挥有效作用，同时保障馆内各项工作的正常开展，提升运营效益。

2.适用范围

本制度适用于历史纪念馆全体员工以及涉及窗帘、窗帘管理工作的相关方，同时也影响到每一位进入纪念馆参观的顾客。

3.企业文化与经营理念体现

历史纪念馆以传承历史文化、服务公众为使命。窗帘、窗帘的管理应秉持这一理念，既要注重对文物的保护，为文物展示提供适宜环境，也要考虑观众的参观体验，营造舒适、庄重的氛围，展现历史文化的魅力。

4.遵循原则

遵循安全第一、保护文物、美观实用、节能环保的原则，确保窗帘、窗帘的管理科学、合理、高效。

二、组织架构与职责划分

1.管理小组

成立以馆长为组长，行政主管、文物保护部门负责人、后勤保障部门负责人等为成员的窗帘、窗帘管理小组。馆长作为组长，全面负责窗帘、窗帘管理工作的决策与指导，确保管理工作与纪念馆整体发展战略相契合。

2.部门职责

-行政主管部门

-负责制定和完善窗帘、窗帘管理制度，监督制度的执行情况。

-协调各部门之间在窗帘、窗帘管理工作中的关系，保障工作顺利开展。

-负责窗帘、窗帘管理相关预算的审核与申报，合理分配资源。

-文物保护部门

-根据文物保护需求，提供关于窗帘、窗帘功能和使用的专业建议，如遮光、隔热、防尘等要求。

-协助评估窗帘、窗帘对文物保护的影响，参与相关验收工作。

-后勤保障部门

-具体负责窗帘、窗帘的采购、安装、维护、更换等工作。

-建立窗帘、窗帘的档案，记录其采购时间、使用情况、维修记录等信息。

-定期对窗帘、窗帘进行检查，及时发现并处理安全隐患。

-展览策划部门

-从展览展示的角度，提出窗帘、窗帘的风格、颜色等搭配建议，以增强展览效果。

-配合其他部门，在展览筹备和撤展过程中，做好窗帘、窗帘的相关工作。

三、管理流程

1.采购流程

-需求提出

各部门根据工作需要，如文物保护要求、展览策划需求等，向行政主管部门提出窗帘、窗帘采购申请，说明采购的类型、规格、数量、用途等。

-预算审核

行政主管部门对采购申请进行汇总，会同财务部门进行预算审核，确保采购资金合理、合规。审核通过后，提交馆长审批。

-采购实施

后勤保障部门根据审批后的采购申请，按照相关采购规定，选择合适的供应商进行采购。采购过程中要确保产品质量符合要求，价格合理。

-验收交付

采购完成后，后勤保障部门组织文物保护部门、展览策划部门等相关人员进行验收。验收内容包括窗帘、窗帘的规格、质量、功能等是否符合要求。验收合格后，办理交付使用手续。

2.安装与调试流程

-安装安排

后勤保障部门负责联系专业安装人员，按照预定时间进行窗帘、窗帘的安装。安装前要确保安装现场的安全和整洁。

-调试检测

安装完成后，安装人员进行调试，确保窗帘、窗帘的开合、轨道运行等功能正常。同时，文物保护部门对其遮光、隔热等功能进行检测，确保符合文物保护要求。

-验收确认

调试检测合格后，由后勤保障部门、文物保护部门等相关人员进行验收确认，填写验收报告。

3.使用与维护流程

-使用规范

制定窗帘、窗帘使用规范，明确各区域窗帘、窗帘的使用时间、方式等。员工应按照规范操作，不得随意损坏或违规使用。

-日常维护

后勤保障部门安排专人负责窗帘、窗帘的日常维护，定期清洁、检查轨道、滑轮等部件，确保其正常运行。发现问题及时记录并安排维修。

-定期保养

根据窗帘、窗帘的使用情况和材质要求，制定定期保养计划。保养工作包括清洗、润滑、检查结构稳定性等，以延长其使用寿命。

4.更换流程

-更换评估

后勤保障部门定期对窗帘、窗帘的使用状况进行评估，当出现严重损坏、老化、功能无法满足要求等情况时，提出更换建议。

-申请审批

更换建议经文物保护部门、展览策划部门等相关部门审核后，向行政主管部门提交更换申请，行政主管部门审核并报馆长审批。

-更换实施

审批通过后，后勤保障部门按照采购流程进行新窗帘、窗帘的采购和安装，同时对旧窗帘、窗帘进行妥善处理。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权对窗帘、窗帘管理工作提出合理建议和意见，以促进管理工作的改进。

-在符合使用规范的情况下，员工有正常使用窗帘、窗帘的权利，以满足工作和参观环境需求。

2.员工义务

-严格遵守窗帘、窗帘管理制度，按照规定的操作流程使用和维护窗帘